프랑스 내 필수 상업 문서
프랑스의 모든 기업은 상업 문서 및 특정 허가와 관련된 구체적인 의무를 준수해야 합니다. 이러한 문서의 준수는 법적 안정성을 확보하고 리스크를 예방하는 데 필수적인 수단입니다.
요약
- 모든 기업은 계약 관계의 투명성과 안전성을 보장하기 위해 규정에 맞는 상업 문서를 발행하고 전달해야 합니다.
- 일반 판매 조건(CGV) 또는 일반 서비스 제공 조건(CGPS)은 상업 관계를 규정합니다. 이는 BtoC에서는 필수이며, BtoB에서는 선택 사항이나 요청 시 전달 가능해야 합니다.
- 송장은 전문가 간 거래 시 필수이며, 구체적인 기재 사항을 포함해야 하고 10년 동안 보관해야 합니다.
- 모든 비즈니스 문서에는 법적 식별 정보(SIREN, RCS, 법적 형태, 자본금, 본사 소재지)가 포함되어야 합니다.
상업 문서를 규정하는 계약법의 원칙은 무엇입니까?
프랑스 계약법은 법적 관계의 균형, 자유 및 안전을 보장하는 것을 목표로 합니다. 네 가지 원칙이 모든 상업 문서의 구조를 형성합니다.
계약의 자유는 공공질서를 준수하는 범위 내에서 계약 상대방을 선택하고 계약 내용을 결정할 수 있도록 합니다.
구속력은 계약이 당사자 사이에서 법과 같은 효력을 가짐을 의미합니다. 계약은 제한적인 경우(특히 예측 불가능한 상황 등)에만 수정될 수 있습니다.
신의성실 원칙은 충실함, 투명성 및 협력을 요구합니다. 계약의 협상, 형성 및 이행은 성실하게 이루어져야 합니다.
특정 규칙들은 계약 관계에서 가장 취약한 당사자, 특히 소비자를 보호하는 것을 목표로 합니다. 이러한 규칙들은 특히 계약 전 정보 제공, 불공정 조항, 그리고 경우에 따라 철회권을 규정합니다.
일반 판매 조건(CGV/CGPS)은 필수입니까?
일반 판매 조건(CGV) 또는 일반 서비스 제공 조건(CGPS)은 상업 관계의 유일한 토대를 구성합니다.
이 조건들은 특히 다음 사항을 정의합니다:
- 결제 조건.
- 가격표.
- 해당되는 경우 할인 혜택.
- 이행 기한.
- 지연 배상금.
- 책임의 제한.
- 법적 및 상업적 보증.
- BtoC에서의 철회 방법.
- 요구되는 경우 중재 및 개인 정보와 관련된 정보.
BtoB의 경우 CGV는 필수가 아니지만, 이를 요청하는 모든 전문 고객에게 전달되어야 합니다.
BtoC의 경우 CGV는 필수이며 계약 체결 전에 소비자에게 고지되어야 합니다.
송장 발행은 언제 필수이며 어떤 규칙이 적용됩니까?
송장은 완료된 거래를 증명하는 필수 상업 문서입니다.
다음의 경우 발행이 필수입니다:
- 전문가 간의 모든 물품 판매 또는 서비스 제공 시;
- 소비자와의 거래 중 특정 경우(원격 판매, 부가가치세가 면제되는 역내 인도, 고객의 요청 시).
송장에는 특히 다음 사항이 포함되어야 합니다:
- 발행일 및 고유 번호.
- 판매자와 구매자의 전체 신원 정보.
- EU 내 부가가치세(TVA) 번호.
- 제품 또는 서비스의 정확한 명칭.
- 수량 및 세전 단가.
- 부가가치세율 및 세액.
- 총 지불 금액.
- BtoB에서 적용되는 지급 기한 및 지연 배상금.
송장은 프랑스어로 작성되어야 하며, 종이 형태인 경우 두 부를 작성해야 합니다. 디지털 형식인 경우 무결성과 추적성이 보장되는 시스템에 보관해야 합니다. 전문가는 본인 보관용을 10년 동안 보관합니다.
전자 송장 발행
프랑스에 설립된 부가가치세 납세 의무가 있는 기업 간의 거래에 대해 2026년 9월 1일부터 전자 송장 발행이 단계적으로 일반화될 예정입니다.
해당 날짜부터 모든 기업은 전자 송장을 수취할 수 있어야 하며, 대기업과 중견기업(ETI)은 전자 송장을 발행하기도 해야 합니다. 발행 의무는 2027년 9월 1일부터 중소기업(PME) 및 소기업에 적용됩니다. 송장은 승인된 플랫폼이나 호환 가능한 솔루션을 통해 전달되어야 합니다.
모든 상업 문서에 포함되어야 하는 기재 사항은 무엇입니까?
주요 상업 문서 및 비즈니스 문서(송장, 견적서, 주문서)는 기업을 명확하게 식별할 수 있어야 합니다.
특히 다음 사항이 나타나야 합니다:
- SIREN 번호.
- 법인명.
- 법적 형태.
- 자본금 금액 (해당되는 경우 가변 자본임을 명시).
- 본사 주소.
- 등록 관할 법원 소재지 도시명이 뒤따르는 ‘RCS’ 표기.
- 해당되는 경우 청산 상태.
- 고객 또는 소비자를 대상으로 하는 문서의 연락처 정보.
수행하는 활동, 발행된 문서의 유형 또는 수신자의 자격에 따라 추가 기재 사항이 적용될 수 있습니다.