재무 및 규제 준수 의무

프랑스에 설립된 모든 자회사 또는 상업 법인은 국제 그룹 소속 여부와 관계없이 정기적이고 성실하며 진실한 회계를 유지하기 위한 프랑스 회계 규정을 따라야 합니다.

목적: 재무 투명성과 경제 파트너 및 당국에 제공되는 정보의 신뢰성을 보장하는 것입니다.

알고 계셨나요?
회계는 사내에서 처리하거나, 협회에 등록된 공인회계사에게 위탁할 수 있으며, 외국계 그룹이 현지 기준 준수를 보장하기 위해 자주 선택하는 방식입니다.

기업은 특히 다음을 수행해야 합니다:

• 프랑스 내 활동과 관련된 모든 거래(구매, 판매, 수금, 지급)를 시간 순서대로 기록합니다.
• 프랑스 규정에 부합하는 세금계산서를 발행하고 보관합니다.
• 결산 시점의 자산 및 부채 항목의 존재와 가치를 확인하기 위해 최소 연 1회 재고조사를 실시합니다.
• 각 회계연도 종료 시 연차 재무제표(대차대조표, 손익계산서, 주석)를 작성합니다.
• 프랑스에서 개설된 은행 계좌를 보유합니다.
• 모든 회계 문서를 최소 10년간 보관합니다.

회계 기록은 프랑스어로 작성되어야 합니다. 회계 문서는 유로화로 작성할 수 있습니다. 특히 다음을 포함합니다:

• 분개장.
• 총계정원장.
• 연차 재무제표.
• 증빙서류(세금계산서, 발주서, 배송 또는 수령 문서).

유럽 기준에 부합하는 이 체계는 프랑스 법 준수를 보장하는 동시에 국제 그룹의 보고 요건과도 호환됩니다.

프랑스에 설립된 회사는 법정 공시 규정에 따라 매년 상업법원 등기소에 연차 재무제표를 제출해야 합니다.

제출은 경우에 따라 온라인, 방문 또는 서면으로 할 수 있습니다.

기업은 거래의 추적 가능성을 보장하고, 필요 시 점검에 대비하기 위해 문서를 보관해야 합니다.

주요 최소 보관 기간:

• 회계 문서: 회계연도 종료 후 10년
• 세무 문서: 6년
• 사회·법률 문서: 3~5년
• 민사 및 상업 문서: 2~5년(부동산 매매 계약은 30년, 소비자와의 전자계약은 10년 등 예외 있음)
• 인사 관련 문서: 1~5년

문서는 전자 형식을 포함하여 신뢰할 수 있고 접근 가능하며 안전한 방식으로 보관되어야 합니다.

직원 300명 이상이며 매출 18 M€ 이상인 기업은 반기마다 업데이트되는 예측 재무자료를 작성해야 합니다.

기업집단은 규모와 구조에 따라 연결재무제표 및 연결 경영보고서를 작성해야 할 수 있습니다.

다음 기준 중 최소 2개를 초과하는 기업집단은 연결 경영보고서를 첨부한 연결재무제표를 작성해야 합니다:

• 총자산 30 M€.
• 매출 60 M€.
• 직원 수 250명.

이 문서들은 그룹의 재무 상황을 종합적으로 보여줍니다.

지배구조 관행은 기업 대표 단체(특히 AFEP-MEDEF 및 Middlenext)가 마련한 기준 코드에 기반합니다.

상장회사는 또한 ‘준수 또는 설명(comply or explain)’ 원칙을 따라야 합니다. 즉, 기업이 자발적으로 따르는 규칙을 적용하거나, 적용하지 않는 경우 그 차이를 설명해야 합니다.

RGPD는 프랑스 또는 유럽연합에서 개인정보를 처리하는 모든 기업에 적용됩니다. 직접 또는 간접적으로 식별될 수 있는 자연인과 관련된 모든 정보는 개인정보로 간주됩니다.

기업은 특히 다음을 준수해야 합니다:

• 데이터를 적법하고 공정하며 투명하게 처리합니다.
• 필요한 데이터만 수집합니다.
• 보안을 보장합니다.
• 정보주체의 권리를 존중합니다.

경우에 따라 다음 의무가 있을 수 있습니다:

• 수집·처리하는 개인정보를 식별하고, 그 목적과 법적 근거를 명확히 정의합니다.
• 처리 활동 기록부를 유지합니다.
• 개인정보보호책임자(DPO)를 지정합니다.
• 적절한 기술적·조직적 조치를 마련합니다.
• 데이터 침해를 관할 당국에 통지합니다.

세계화와 기술 발전으로 프랑스 외 지역으로의 데이터 이전이 증가하고 있습니다. EU 또는 EEA 역외 국가로의 이전의 경우, 적절한 법적 수단을 통해 충분한 보호 수준을 보장하는 조건하에 허용됩니다.