프랑스 내 근로자 채용 절차는 어떻게 됩니까?
근로자 채용 후, 고용주는 채용을 확정하기 위해 사전 신고, 직원 명부 등록, 사회 보장 관련 절차 및 정보 제공 의무 등 여러 절차를 완료해야 합니다. 이러한 단계는 채용의 법적 준수성을 보장합니다.
요약
- 고용주는 모든 근로자가 업무를 시작하기 전에 채용 사전 신고(DPAE)를 완료해야 합니다.
- 고용주를 위한 전용 제도(TFE, TESE)를 통해 일부 절차를 간소화할 수 있습니다.
- 유럽연합(EU), 유럽경제지역(EEA) 또는 스위스 국적이 아닌 근로자를 채용할 때는 특정 규칙이 적용됩니다.
채용 사전 신고
모든 채용에 앞서, 근로자가 프랑스 사회보장 제도의 적용을 받는 경우 고용주는 채용 사전 신고(DPAE)를 수행해야 합니다. 이 절차는 근로 계약의 유형, 기간 또는 직무에 관계없이 적용됩니다.
신고는 사회보험료 징수를 담당하는 기관인 URSSAF에 접수합니다.
DPAE를 통해 여러 행정 절차를 한 번에 처리할 수 있습니다. 특히 고용주는 이를 통해 다음과 같은 사항을 수행할 수 있습니다.
- 사업장 내 첫 채용 신고.
- 첫 근로자 채용 시 고용주를 사회보장 제도에 등록.
- 산업 보건 서비스 가입.
- 근로자가 프랑스에서 활동을 시작할 때 근로자를 건강보험에 등록.
- 정보 제공 및 예방을 위한 건강검진 요청.
DPAE 신고 기한은 언제입니까?
DPAE는 채용 전 8일 이내에 완료해야 합니다. 기업의 Siret 번호를 통한 인증 후 접속 가능한 온라인 서비스를 통해 진행할 수 있습니다.
프랑스 내 사업장이 없는 고용주의 경우
본사가 해외에 있더라도 프랑스 사회보장 제도의 적용을 받는 근로자를 고용하는 기업은 채용 신고를 수행해야 합니다.
외국 기업 전용 서비스(TFE)를 통해 행정 절차를 간소화할 수 있습니다.
TFE 제도는 프랑스 내 사업장이 없는 외국인 고용주가 사회적 의무를 일괄 처리할 수 있도록 지원합니다.
이 서비스는 특히 다음과 같은 사항을 가능하게 합니다.
- 사회보험료 계산 및 납부.
- 근로자의 급여 명세서 작성.
- 의무 사회 보장 신고서 전송.
더 자세한 내용은 프랑스 내 사업장이 없는 고용주를 위한 가이드를 참조하십시오.
기업 고용 서비스 증서(TESE)
TESE는 채용 및 근로자 행정 관리와 관련된 사회적 절차를 간소화하는 선택적 서비스입니다. 프랑스 내 사업장 유무와 관계없이 기업은 이를 통해 다음과 같은 사항을 수행할 수 있습니다.
- 근로자 신고.
- 사회보험료 계산.
- 고용 관련 행정 서류 발급.
추가 퇴직 연금 기금 가입
기업이 첫 근로자를 채용할 때, 근로자의 추가 퇴직 연금 보장을 위해 추가 퇴직 연금 기금에 가입해야 합니다.
이 가입은 사회보장기관에 성명별 사회 보장 신고서(DSN)를 전송함으로써 이루어집니다.
자세한 내용은 Agirc-Arrco 웹사이트 또는 당사 웹사이트의 퇴직 연금 전용 섹션을 참조하십시오.
직원 명부에 근로자 등록
모든 고용주는 첫 근로자 채용 시부터 통합 직원 명부를 작성 및 유지해야 합니다.
이 명부는 기업 내에서 근무하는 모든 협력자를 식별하고 노동 감찰관과 같은 감독 기관에 대해 노동 관계의 투명성을 보장하기 위한 것입니다.
종이 또는 디지털 형식으로 관리할 수 있습니다.
명부에는 근로자 목록과 그들에 관한 주요 정보가 포함되어야 합니다.
각 근로자에 대해 특히 다음 사항이 기재되어야 합니다.
- 신원.
- 국적.
- 직무 및 자격.
- 입사일.
- 근로 계약 유형(CDI/CDD 등).
정보는 근로자 퇴사 후 최소 5년 동안 보관해야 합니다.
외국인 근로자의 경우, 명부에는 다음 사항도 명시되어야 합니다.
- 취업이 허가된 체류증 번호.
- 직업 활동을 허가하는 서류의 사본.
- 필요한 경우 체류 서류의 진위 확인 요청 내역.
프랑스 파견 근로자
프랑스에 임시로 파견된 경우, 파견 근로자의 파견 신고서를 직원 명부에 첨부해야 합니다. 자세한 내용은 당사의 전용 안내서를 참조하십시오.
통합 직원 명부를 통해 당국은 채용의 적법성을 확인하고 행정 점검을 용이하게 할 수 있습니다.
또한 점검 시 고용주를 보호하는 역할도 합니다.
채용 시 근로자에게 정보 제공
채용 시 고용주는 근로자에게 노동 관계와 관련된 여러 정보를 제공해야 합니다. 이러한 의무는 계약의 투명성과 각 당사자의 권리 및 의무에 대한 올바른 이해를 보장합니다.
채용 시 고용주는 근로자에게 다음 서류 중 하나를 전달해야 합니다.
- 채용 사전 신고서(DPAE) 사본.
- 신고서를 수신한 기관에서 발행한 접수 확인서.
근로자가 신고서 수신 기관이 명시된 서면 근로 계약서를 보유한 경우 이 의무를 이행한 것으로 간주됩니다.
고용주는 근로자에게 직무 및 근로 조건과 관련된 여러 필수 정보를 전달해야 합니다.
채용 후 7일 이내에 전달해야 하는 정보
- 노동 관계 당사자의 신원.
- 근무 장소 및 고용주 주소.
- 직함, 수행 직무, 사회 직업적 범주 또는 고용 범주.
- 채용일.
- 기간제 계약인 경우 계약 기간.
- 보수 구성 요소.
- 근로 시간 및 조직 방식.
- 연장 근로 또는 추가 근로 수행 조건.
채용 후 한 달 이내에 전달되는 정보
- 직업 교육 훈련에 대한 권리.
- 근로자가 권리를 갖는 유급 휴가 기간 또는 그 계산 방식.
- 근로 계약 해지 관련 절차.
- 적용되는 단체 협약 및 합의.
- 근로자가 가입된 의무 제도.
- 보장 보험 계약.
- 임시직 근로 계약의 경우 사용 사업주 명칭.
근로자가 해외 또는 다른 유럽 국가에서 근무하게 되는 경우 추가 정보가 전달되어야 합니다.
고용주는 채용 후 3개월 이내에 산업의학의를 통한 정보 제공 및 예방 검진을 조직해야 합니다. 이 검진은 근로자가 양호한 건강 상태에서 활동을 수행할 수 있는지 확인하기 위한 것입니다.
검진 종료 후, 추적 관찰 증명서가 근로자와 고용주에게 전달됩니다.
이 첫 검진 후 5년 이내에 새로운 검진이 조직되거나, 3개월 이상의 휴직 후 의무적인 점검 검진이 이루어집니다.
EU, EEA 또는 스위스 이외의 국적을 가진 근로자 채용
프랑스는 기업이 적절한 틀 안에서 국제적인 인재를 채용할 수 있도록 허용합니다. 프랑스에서 근무하기 위해 제3국 국적의 근로자는 체류증 또는 취업 허가를 보유해야 합니다.
이민 신분
후보자의 프로필 및 직무 성격에 따라:
- 일부 체류증은 급여 소득 활동을 직접 허용합니다.
- 다른 체류증은 사전 취업 허가가 필요합니다.
프랑스 기업에 채용된 근로자가 취득할 수 있는 체류증에 대한 자세한 정보는 당사의 전용 섹션을 참조하십시오.
사전 확인
채용 전, 고용주는 취업을 허가하는 서류의 진위 여부와 유효성을 확인해야 합니다. 이 확인은 채용일로부터 최소 영업일 기준 2일 전에 관할 주정부(Préfecture)를 통해 수행되어야 합니다. 그 이후에야 채용 절차를 확정할 수 있습니다.
고용주세
특정 상황에서 고용주는 외국인 근로자 채용 시 세무 당국에 세금을 납부해야 합니다.
해당되는 채용 사례, 금액 및 다양한 면제 사례에 대한 자세한 정보는 당사의 전용 페이지에서 확인하십시오.