Obligatorische Sozialversicherungsmeldungen in Frankreich: Die DSN verstehen
In Frankreich fasst die Déclaration Sociale Nominative (DSN) die wichtigsten Sozialversicherungsmeldungen des Arbeitgebers in einer einzigen monatlichen Übermittlung zusammen. Erfahren Sie mehr über ihre Funktionsweise, den Zeitplan und die damit verbundenen Verpflichtungen.
Zusammenfassung
- Die DSN zentralisiert den Großteil der Sozialversicherungsmeldungen des Arbeitgebers.
- Sie wird monatlich und in digitaler Form übermittelt.
- Sie vereinfacht die administrativen Verpflichtungen des Arbeitgebers.
- Sie umfasst sowohl regelmäßige Meldungen als auch Ereignismeldungen.
Was ist die Déclaration Sociale Nominative (DSN)?
Die DSN steht heute im Mittelpunkt der sozialen Verpflichtungen von Unternehmen in Frankreich. Sie ermöglicht es, alle für die Nachverfolgung der Arbeitnehmer erforderlichen Informationen in einem einzigen Schritt zu übermitteln und gleichzeitig die administrativen Abläufe zu vereinfachen.
Diese Zentralisierung ersetzt zahlreiche Meldungen, die zuvor separat durchgeführt wurden.
Welche Informationen werden übermittelt?
Die DSN basiert auf den Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung und deckt das gesamte Berufsleben des Arbeitnehmers im Unternehmen ab.
- Informationen zum Arbeitsvertrag und zur besetzten Stelle.
- Vergütungselemente und die damit verbundenen Sozialversicherungsbeiträge.
- Die für den jeweiligen Zeitraum gemeldete Arbeitszeit.
- Ereignisse mit Auswirkungen auf den Vertrag (Einstellung, Arbeitsunfähigkeit, Vertragsende).
Wie wird die DSN durchgeführt?
Die Déclaration Sociale Nominative erfolgt auf elektronischem Weg gemäß den Modalitäten, die jedes Jahr durch Erlass des für soziale Sicherheit zuständigen Ministers festgelegt werden.
Wann muss die DSN erfolgen?
Die DSN basiert auf zwei Arten von ergänzenden Meldungen.
Die monatliche DSN
Sie bildet das Hauptfundament des Systems.
- Sie wird jeden Monat übermittelt.
- Sie übernimmt die Informationen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die ereignisbezogene DSN
Sie erfolgt ergänzend, wenn bestimmte Situationen eintreten.
- Arbeitsunfähigkeit.
- Vertragsende.
- Wiederaufnahme der Tätigkeit.
Diese Meldungen ermöglichen eine Aktualisierung der Arbeitnehmerrechte in Echtzeit.
Unterstützung durch die URSSAF erhalten
Die Einführung der DSN ist Teil einer Logik der Verwaltungsvereinfachung. Arbeitgeber können bei Fragen zu ihren Verpflichtungen die Unterstützung des Urssaf-Dienstes „Première embauche“ (Ersteinstellung) in Anspruch nehmen.
Diese 12-monatige Begleitung ermöglicht es, die Abläufe abzusichern und die Konformität der Meldungen zu gewährleisten. Dies geschieht insbesondere durch Unterstützung bei allen Online-Verfahren, einen persönlichen Kontakt zur Beantwortung von Fragen, Begleitung bei den Arbeitgeberpflichten und den geltenden Vorschriften sowie eine präventive Überwachung des Kontos, um Meldefehler zu vermeiden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der URSSAF und auf der Seite, die ihrem Dienst „Première embauche“ gewidmet ist.
Welche Meldungen sind in der DSN enthalten?
Vor der DSN mussten Arbeitgeber mehrere separate Meldungen abgeben. Heute umfasst die DSN insbesondere:
- Die jährlichen Sozialdatenerklärungen (DADS);
- Die Meldungen zur Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen (DOETH);
- Die Meldungen über Personalbewegungen (DMMO);
- Die Belege über Sozialversicherungsbeiträge.
Diese Zentralisierung stellt für Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis dar.
Beschäftigungspflicht für Menschen mit Behinderungen (DOETH)
Bestimmte spezifische Verpflichtungen sind nun in die DSN integriert. Dies gilt für die Meldung zur Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen, die Unternehmen mit mindestens 20 Beschäftigten betrifft. Sie zielt darauf ab, die berufliche Inklusion zu fördern und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen.
Diese Meldung erfolgt einmal jährlich über die DSN.
DOETH-Verpflichtung in Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigten
Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigten unterliegen nicht dieser Pflicht, müssen jedoch jeden Monat über die DSN den Status ihrer Beschäftigten als Menschen mit Behinderungen melden.