Unterlagen zum Vertragsende, die dem Arbeitnehmer auszuhändigen sind
Am Ende des Arbeitsvertrags muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mehrere obligatorische Dokumente aushändigen. Diese Dokumente dienen dazu, die Tätigkeit nachzuweisen, die gezahlten Beträge zu überprüfen und Ansprüche, insbesondere auf Arbeitslosengeld, geltend zu machen.
Zusammenfassung
- In Frankreich muss der Arbeitgeber die Unterlagen zum Vertragsende am Tag des Ausscheidens des Arbeitnehmers aushändigen.
- Drei Dokumente sind obligatorisch: Arbeitszeugnis, Endabrechnung und Bescheinigung für France Travail.
- Zusätzliche Dokumente können hinzukommen, insbesondere im Falle einer Mitarbeiterbeteiligung.
- Eine verspätete oder unvollständige Aushändigung kann zu Streitigkeiten führen
Welche Dokumente müssen dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden?
Am Vertragsende muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer aushändigen:
- Das Arbeitszeugnis.
- Die Endabrechnung.
- Die Bescheinigung für France Travail.
- Die zusammenfassende Aufstellung der Mitarbeiterbeteiligung, falls ein solches System im Unternehmen besteht.
Diese Dokumente müssen zum Zeitpunkt des Vertragsendes, grundsätzlich nach Ablauf der Kündigungsfrist, ausgehändigt werden.
Was ist die Endabrechnung?
Die Endabrechnung fasst alle Beträge zusammen, die dem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gezahlt werden. Sie umfasst insbesondere den noch ausstehenden Lohn, Prämien, Abfindungen für bezahlten Urlaub und gegebenenfalls Abfindungen für die Beendigung oder Kündigungsfrist.
Inhalt des Dokuments
Das Dokument enthält eine genaue Aufstellung der tatsächlich an den Arbeitnehmer gezahlten Beträge zum Zeitpunkt seines Ausscheidens.
Unterschrift des Arbeitnehmers
Der Arbeitnehmer kann das Dokument unterschreiben oder die Unterschrift verweigern. Das Fehlen einer Unterschrift blockiert die Auszahlung der Beträge nicht.
Fristen für die Anfechtung
Wird die Endabrechnung unterschrieben, hat der Arbeitnehmer 6 Monate Zeit, diese anzufechten. Ohne Unterschrift gelten die üblichen Fristen (bis zu 3 Jahre je nach Art der Forderungen).
Muster einer Endabrechnung
Ein Muster für eine Endabrechnung ist auf Service-Public verfügbar.
Was ist das Arbeitszeugnis?
Das Arbeitszeugnis wird unabhängig vom Grund der Beendigung ausgestellt. Es ermöglicht dem Arbeitnehmer, seine Berufserfahrung nachzuweisen und enthält:
- Eintritts- und Austrittsdaten.
- Ausgeübte Positionen.
- Entsprechende Zeiträume.
Es kann auch die Aufrechterhaltung von Kranken- und Vorsorgeleistungen erwähnen. Dieses Dokument muss neutral und darf für den Arbeitnehmer nicht nachteilig sein.
Muster eines Arbeitszeugnisses
Ein Muster für ein Arbeitszeugnis ist auf Service-Public verfügbar.
Was ist die Bescheinigung für France Travail?
Die Bescheinigung für France Travail ist unerlässlich, damit der Arbeitnehmer seine Ansprüche auf Arbeitslosengeld geltend machen kann. Sie muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt und an France Travail übermittelt werden.
Sie wird am Ende des Vertrags ausgestellt, auch im Falle einer Freistellung von der Kündigungsfrist. Selbst wenn der Arbeitnehmer nicht sofort Arbeitslosengeld erhält, bleibt dieses Dokument obligatorisch.
Muster der Bescheinigung für France Travail findenWas ist die zusammenfassende Aufstellung der Mitarbeiterbeteiligung?
Wenn das Unternehmen ein System zur Mitarbeiterbeteiligung hat, muss dem Arbeitnehmer ein zusammenfassendes Dokument ausgehändigt werden.
Es enthält Angaben zu den angesparten Beträgen und den betreffenden Systemen.
Informationen zur Mitarbeiterbeteiligung finden