Der Einstellungsprozess in Frankreich
In Frankreich zu rekrutieren bedeutet, einen rechtlichen Rahmen einzuhalten, der jede Phase des Einstellungsprozesses abdeckt – von der Bedarfsermittlung bis zur Einstellung des ausgewählten Bewerbers. Hier finden Sie die wichtigsten Schritte und die Regeln, die Sie kennen sollten.
Zusammenfassung
- Die Personalgewinnung in Frankreich erfolgt in einem klaren und für Arbeitgeber sicheren Rahmen.
- Der Einstellungsprozess basiert auf den Grundsätzen der Gleichbehandlung der Bewerber und der Nichtdiskriminierung.
- France Travail ist der öffentliche Partner, der Unternehmen dabei unterstützt, die Kompetenzen zu rekrutieren, die sie benötigen.
- Die Verfahrenfür internationale Talente sind strukturiert und geregelt.
Wie definiert man seinen Personalbedarf?
Jeder Rekrutierungsprozess beginnt mit der präzisen Identifizierung der zu besetzenden Stelle.
Eine klare Definition des Bedarfs erleichtert die Erstellung der Stellenanzeige, macht die Auswahl der Bewerber sicherer und trägt zu einer erfolgreichen Integration des künftigen Mitarbeiters bei.
Dieser Schritt ermöglicht es, den operativen Bedarf des Unternehmens mit seiner Entwicklungsstrategie in Frankreich in Einklang zu bringen und die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu antizipieren.
Der Arbeitgeber definiert insbesondere:
- die Aufgaben der Stelle.
- die erwarteten Kompetenzen.
- denvorgesehenen Beschäftigungsrahmen (Vertragsart, Arbeitszeit) und die Einordnung der Stelle in die Organisation.
Übereinstimmung mit dem französischen Sozialrahmen
Für internationale Unternehmen ermöglicht dieser Schritt außerdem, die Stelle an den französischen Sozialrahmen anzupassen, insbesondere in Bezug auf Einstufung, Mindestvergütung und Arbeitszeit.
Wie verfasst und veröffentlicht man eine Stellenanzeige?
Wenn ein Arbeitgeber einen Personalbedarf feststellt, muss er eine Stellenanzeigeklar und präzise verfassen, um Bewerber anzuziehen, deren Profil der angebotenen Stelle entspricht.
Die Stellenanzeige muss es den Bewerbern ermöglichen zu beurteilen, ob ihre Qualifikationen, ihre Erfahrung und ihr berufliches Vorhaben mit der angebotenen Stelle übereinstimmen.
Die Stellenanzeige muss die Elemente widerspiegeln, die bei der Bedarfsermittlung und der Definition der Stelle festgelegt wurden. Sie muss insbesondere:
- die mit der Stelle verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten beschreiben.
- die vorgesehene Vertragsart und die angebotene Arbeitszeit präzisieren.
- die Kompetenzen und Qualifikationen angeben, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind.
- die wesentlichen Informationen darstellen, wie die erwartete Erfahrung, die Vergütung oder den Standort.
Die festgelegten Kriterien dürfen ausschließlich auf beruflichen Erwägungen beruhen. Die Anzeige muss datiert und in französischer Sprache verfasst sein oder von einer zweisprachigen Version begleitet werden. Sie muss objektiv, kohärent und frei von jeglicher diskriminierender Angabe bleiben.
In Frankreich darf ein Bewerber nicht aus einem Einstellungsverfahren ausgeschlossen werden, wenn der Grund keinen Zusammenhang mit den für die Stelle erforderlichen Kompetenzen hat.
Die Stellenanzeige darf keine diskriminierenden Angaben enthalten, die insbesondere beruhen auf:
- der Herkunft.
- dem Geschlecht.
- der sexuellen Orientierung.
- der Geschlechtsidentität.
- dem Alter.
- dem Familienstand oder einer Schwangerschaft.
- der Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu einer Ethnie, einer Nation oder einer vermeintlichen Rasse.
- politischen Meinungen oder gewerkschaftlichen Aktivitäten.
- religiösen Überzeugungen.
- dem äußeren Erscheinungsbild.
- dem Wohnort.
- dem Gesundheitszustand oder einer Behinderung.
Fremdsprachenkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse dürfen nur verlangt werden, wenn diese Kompetenz unmittelbar mit den Aufgaben der Stelle verbunden ist.
Unternehmen können ihre Stellenangebote auf den wichtigsten öffentlichen Jobportalen in Frankreich veröffentlichen, insbesondere:
Zahlreiche private Plattformen ermöglichen ebenfalls die Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Die Wahl des Kanals hängt von der Art der Stelle, dem gesuchten Qualifikationsniveau und der Rekrutierungsstrategie des Unternehmens ab.
Arbeitserlaubnis für ein internationales Talent
Wenn das Unternehmen einen Arbeitnehmer einstellen möchte, der Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist, und eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, kann die vorherige Veröffentlichung der Anzeige auf einem öffentlichen Jobportal für mindestens drei Wochen verlangt werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt.
Wie verfasst man eine Stellenanzeige?
Unterstützung durch France Travail
Im Rahmen seines öffentlichen AuftragsFrance Travail, zuständig für die Begleitung von Arbeitssuchenden und Unternehmen in ihrem Einstellungsprozess, vermittelt die wichtigsten Grundlagen für die Erstellung einer Stellenanzeige. Diese können zudem von der Expertise eines Unternehmensberaters bei ihren Rekrutierungsschritten profitieren.
France Travail
Als öffentliche Arbeitsverwaltung unterstützt France Travail Unternehmen bei ihren Personaleinstellungen, unabhängig vom gesuchten Qualifikationsniveau. Das Dienstleistungsangebot für Arbeitgeber finden Sie unter: France Travail Pro.
France Travail ProApec
Die APEC (Association pour l’emploi des cadres) unterstützt Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.
Um mehr zu erfahren, können Sie die Website der APEC besuchen.
APECWie führt man ein Vorstellungsgespräch?
Das Vorstellungsgespräch ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Eignung des Bewerbers für die angebotene Stelle anhand seiner Erfahrung, seiner Kompetenzen und seines beruflichen Vorhabens zu beurteilen.
Die im Gespräch erfragten Informationen müssen in direktem und notwendigem Zusammenhang mit der angebotenen Stelle oder mit der Bewertung der beruflichen Eignung stehen.
Dagegen sind bestimmte Fragen verboten, insbesondere solche, die die persönliche Situation des Bewerbers betreffen:
- Die Fragen müssen direkt mit der angebotenen Stelle zusammenhängen.
- Die erfragten Informationen müssen für die Bewertung der Kompetenzen erforderlich sein.
- Fragen zum Privatleben oder zur familiären Situation sind verboten.
Wie formalisiert man ein Angebot oder eine Einstellungszusage?
Vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags kann der Arbeitgeber dem Bewerber ein Dokument übermitteln, das die wesentlichen Elemente der Stelle präzisiert.
Dieses Angebot kann Folgendes darstellen:
- ein Angebot für einen Arbeitsvertrag.
- eine einseitige Zusage für einen Arbeitsvertrag.
Diese Dokumente enthalten in der Regel:
- die angebotene Funktion.
- die Vergütung.
- das Eintrittsdatum in das Unternehmen.
- den Arbeitsort.
In der Regel ist eine Annahmefrist vorgesehen, damit der Bewerber sich entscheiden kann.
Wussten Sie schon?
Ein Angebot kann zurückgezogen werden, solange es nicht angenommen wurde. Eine einseitige Zusage bindet den Arbeitgeber, wenn der Bewerber innerhalb der vorgesehenen Frist annimmt.
Welche Einstellungsförderungen stehen Arbeitgebern zur Verfügung?
Frankreich stellt Unternehmen mehrere Instrumente zur Verfügung, um ihre Einstellungen zu erleichtern und die Identifizierung von Bewerbern zu unterstützen. Je nach Situation können diese Lösungen in Form von Bewertungsinstrumenten, Qualifizierungen vor der Einstellung oder finanziellen Hilfen erfolgen.
Hilfen zur Identifizierung von Bewerbern
Mehrere Instrumente ermöglichen es, den Talentpool zu erweitern und Profile zu identifizieren, die den Bedürfnissen der Unternehmen entsprechen.:
- Berufliche Erprobung vor der Einstellung.
- Die simulationsbasierte Rekrutierungsmethode.
- Rekrutierungsveranstaltungen.
- Die arbeitsplatzbezogene Qualifizierung (POE).
Finanzielle Einstellungsbeihilfen
Bestimmte finanzielle Hilfen können je nach eingestelltem Profil und Art des geschlossenen Vertrags in Anspruch genommen werden. Diese Instrumente betreffen insbesondere:
- die duale Ausbildung (Alternance).
- die berufliche Eingliederung.
- die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
- bestimmte vorrangige Sektoren.
Die Berater von France Travail helfen dabei, schnell passende Lösungen für den Personalbedarf der Arbeitgeber zu identifizieren.
France Travail Pro, der öffentliche Partner für die Rekrutierung in Frankreich
Mit 6.000 spezialisierten Beratern im gesamten Staatsgebiet erleichtert France Travail Pro den Zugang zu Talenten, zu Qualifizierungsmaßnahmen und zu finanziellen Hilfen.
Ein zentraler Zugangspunkt, um effizient zu rekrutieren, Kosten zu kontrollieren und die Entwicklung von Unternehmen in Frankreich zu unterstützen.
Welche Schritte sind erforderlich, um einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen?
Bevor ein ausländischer Arbeitnehmer eingestellt wird, der Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist, muss der Arbeitgeber prüfen, dass dieser über einen Aufenthaltstitel und eine Arbeitserlaubnis verfügt, die ihm die Ausübung einer abhängigen Beschäftigung in Frankreich ermöglichen.
In manchen Fällen gilt der Aufenthaltstitel als Arbeitserlaubnis, in anderen Fällen muss die Arbeitserlaubnis vom Arbeitgeber vor der Einstellung beantragt werden.
Die Gültigkeit des Aufenthaltstitels muss spätestens zwei Arbeitstage vor dem Einstellungsdatum überprüft werden. Dies wird als Verfahren zur Authentifizierung des Aufenthaltstitels bezeichnet.
Diese Überprüfung ist verpflichtend, bevor die Einstellungsformalitäten vorgenommen werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Abschnitt.