Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers: Aufenthaltserlaubnis und Arbeitgeberabgabe
Bevor ein Arbeitgeber einen bereits in Frankreich anwesenden ausländischen Staatsangehörigen einstellt, muss er überprüfen, dass dessen Aufenthaltserlaubnis gültig ist und ihn zur Aufnahme der neuen Stelle berechtigt. Je nach Profil des Kandidaten können spezifische Verfahren und die Zahlung einer Arbeitgeberabgabe anfallen.
Zusammenfassung
- Vor jeder Einstellung muss der Arbeitgeber überprüfen, dass der ausländische Kandidat, der bereits in Frankreich wohnt, über eine gültige Aufenthaltserlaubnis verfügt, und die Arbeitsrechte sowie die Echtheit der Aufenthaltserlaubnis überprüfen.
- Nicht alle Aufenthaltserlaubnisse gestatten die Ausübung einer unselbstständigen Tätigkeit oder nur unter bestimmten Bedingungen.
- In bestimmten Situationen ist vor Beginn des Arbeitsvertrags ein Statuswechsel erforderlich.
- Bei der erstmaligen Zulassung zum Aufenthalt als Arbeitnehmer kann eine Arbeitgeberabgabe fällig werden.
Erlaubt die Aufenthaltserlaubnis die unselbstständige Tätigkeit?
Vor jeder Einstellung eines bereits in Frankreich anwesenden ausländischen Kandidaten muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die vorgelegte Aufenthaltserlaubnis gültig ist und ausdrücklich die Ausübung einer unselbstständigen Tätigkeit gestattet, die der angebotenen Stelle entspricht.
Der Arbeitgeber muss die an die Aufenthaltserlaubnis geknüpften Arbeitsbedingungen überprüfen, insbesondere hinsichtlich Vertragsart, Vergütung, Qualifikation oder Tätigkeitsbereich.
Welche Arbeitserlaubnis je nach Aufenthaltserlaubnis?
Nicht alle Aufenthaltserlaubnisse gestatten dieselben Tätigkeiten in Frankreich. Einige erlauben jede unselbstständige Tätigkeit, andere gestatten nur eine Nebentätigkeit oder bleiben auf eine bestimmte berufliche Situation beschränkt.
Kategorie | Aufenthaltserlaubnisse | Bedingungen |
|---|---|---|
| Erlaubnis für jede selbstständige oder unselbstständige Tätigkeit | Privat- und Familienleben, Aufenthaltsberechtigter, Familienangehöriger eines EU-Bürgers, Talent Familie… | Keine spezifischen Einschränkungen, außer reglementierte Berufe. |
| Erlaubnis für jede unselbstständige Tätigkeit unter Bedingungen | Talent – Blaue Karte EU, qualifizierter Arbeitnehmer mit Talent, Arbeitnehmer eines innovativen Unternehmens mit Talent | Einhaltung der Zulassungskriterien des Titels. |
| Erlaubnis für Nebentätigkeit nur | Student, APS, RECE | Statuswechsel erforderlich für eine hauptberufliche unselbstständige Tätigkeit. |
| Erlaubnis gebunden an eine Arbeitserlaubnis | Arbeitnehmer, Zeitarbeitnehmer, mehrjähriger Titel Arbeitnehmer | Neue Genehmigung für jeden Vertrag erforderlich. |
| Erlaubnis für gewerbliche Tätigkeit nur | Unternehmer / Freiberufler, Unternehmensgründer mit Talent, Geschäftsführer | Statuswechsel bei der Präfektur erforderlich. |
Quelle: Business France
*Tätigkeit parallel zum Studium ausgeübt. Der Student ist berechtigt, 60 % der gesetzlichen Dauer zu arbeiten, d. h. 964 Stunden während der Gültigkeitsdauer der Aufenthaltserlaubnis
Der Statuswechsel
Wenn die Aufenthaltserlaubnis die Ausübung der beabsichtigten Beschäftigung nicht gestattet, muss der ausländische Staatsangehörige einen Antrag auf Statuswechsel stellen, in der Regel zwischen 4 und 2 Monaten vor Ablauf des laufenden Titels.
Anträge auf „Talent“-Aufenthaltstitel werden über die dafür vorgesehene Plattform gestellt, während andere Anträge bei der Präfektur des Wohnorts eingereicht werden, nach Modalitäten, die je nach Ort variieren können.
Wie überprüft man die Echtheit einer Aufenthaltserlaubnis?
Jeder Arbeitgeber, der einen ausländischen Kandidaten einstellen möchte, ist verpflichtet, die Echtheit der Aufenthaltserlaubnis spätestens 48 Stunden vor der Einstellung zu überprüfen.
Diese Überprüfung erfolgt bei der Präfektur des Arbeitsortes gemäß den von dieser festgelegten Modalitäten (E-Mail, Formular oder spezielle Adresse).
Für Studenten muss der Antrag an die Präfektur ihres Wohnsitzes gerichtet werden.
Dieses Verfahren ermöglicht es dem Arbeitgeber sicherzustellen, dass das vorgelegte Dokument echt ist und der Kandidat tatsächlich berechtigt ist, unter den in seinem Titel vorgesehenen Bedingungen zu arbeiten.
Tätigkeitsbeginn
Wenn die gehaltene Aufenthaltserlaubnis die Ausübung der beabsichtigten unselbstständigen Tätigkeit nicht gestattet, kann der Arbeitsvertrag erst nach Erhalt einer positiven Entscheidung der Präfektur über den Antrag auf Statuswechsel beginnen. Die Antwort der Präfektur oder, falls nicht vorhanden, der bei der zuständigen Präfektur gestellte Antrag wird dem Personalregister zusammen mit einer Kopie der Aufenthaltserlaubnis beigefügt.
Was ist die Arbeitgeberabgabe?
Die Arbeitgeberabgabe ist ein finanzieller Beitrag, der bei der erstmaligen Zulassung zum Aufenthalt als Arbeitnehmer eines ausländischen Arbeitnehmers oder bei der Aufnahme eines nach Frankreich entsandten Arbeitnehmers fällig wird.
Sie wird von der Generaldirektion der öffentlichen Finanzen (DGFiP) erhoben.
Jeder Arbeitgeber, der einen ausländischen Arbeitnehmer einstellt oder einen entsandten Arbeitnehmer aufnimmt, ist grundsätzlich zur Zahlung dieser Abgabe verpflichtet, außer in Befreiungsfällen.
Der Arbeitgeber muss in der Lage sein, ein zusammenfassendes Dokument über die betroffenen Einstellungen vorzulegen.
Bestimmte Situationen berechtigen zur Befreiung, insbesondere wenn der Arbeitgeber einstellt:
- Bürger der EU, des EWR, der Schweiz oder gleichgestellte Personen.
- Inhaber spezifischer Aufenthaltserlaubnisse (Talent, Aufenthaltsberechtigter, Privat- und Familienleben, Student, entsandter Arbeitnehmer ICT).
- Arbeitnehmer für eine Tätigkeit von weniger als drei Monaten.
- Oder wenn es sich um eine Beschäftigung familiärer oder häuslicher Art im Haushalt einer Privatperson handelt.
Bestimmte Einrichtungen wie öffentliche Forschungseinrichtungen, als gemeinnützig anerkannte Stiftungen, Hochschuleinrichtungen oder Stiftungen und öffentliche Einrichtungen für wissenschaftliche Zusammenarbeit können ebenfalls befreit sein.
Die Höhe variiert je nach Art und Dauer des Vertrags:
- Vertrag ≥ 12 Monate: 55 % des monatlichen Bruttogehalts, begrenzt auf das 2,5-fache des SMIC
- Vertrag zwischen 3 und 12 Monaten: zwischen 50 € und 300 € je nach monatlichem Bruttogehalt des Betroffenen.
- Saisonbeschäftigung: 50 € pro Tätigkeitsmonat, vollständig oder unvollständig.
- Jungfachkraft (bilaterales Abkommen): zwischen 50 € und 300 € je nach monatlichem Bruttogehalt des Betroffenen.
Die Arbeitgeberabgabe wird gemäß den für die Mehrwertsteuer des Unternehmens geltenden Modalitäten über die entsprechenden Steuerformulare erklärt und gezahlt, zu dem durch das Besteuerungssystem des Arbeitgebers vorgesehenen Zeitpunkt.
Berechnen Sie Ihre Abgabe
Um bei der Berechnung der Höhe der Arbeitgeberabgabe zu helfen, die im Mehrwertsteuerformular anzugeben ist, wird von der Generaldirektion der öffentlichen Finanzen (DGFiP) ein Berechnungshilfeblatt zur Verfügung gestellt.