Einen Mitarbeiter aus einem Nicht-EU-Land nach Frankreich entsenden
Ein Arbeitgeber mit Sitz außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz kann einen Mitarbeiter vorübergehend zur Arbeit nach Frankreich entsenden. Wenn ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen besteht, kann der Mitarbeiter unter bestimmten Bedingungen seinem ursprünglichen System angehören bleiben.
Zusammenfassung
- Die Entsendung außerhalb der EU/des EWR/der Schweiz basiert auf dem Bestehen eines bilateralen Sozialversicherungsabkommens mit Frankreich.
- Sofern das Abkommen dies vorsieht, kann der Mitarbeiter für eine begrenzte Dauer dem System seines Herkunftslandes angehören bleiben. Die Beiträge werden dann in diesem Land gezahlt.
- Die Entsendung muss vorab formalisiert werden.
- Fehlt ein Abkommen oder werden die Bedingungen nicht erfüllt, ist die Zugehörigkeit zum französischen System ab Beginn der Tätigkeit in Frankreich obligatorisch.
Was ist ein entsandter Mitarbeiter außerhalb der EU/des EWR/der Schweiz?
Ein entsandter Mitarbeiter außerhalb der EU/des EWR/der Schweiz ist ein Arbeitnehmer, der von einem in einem Drittstaat ansässigen Arbeitgeber vorübergehend nach Frankreich entsandt wird, um dort eine Aufgabe im Auftrag dieses Arbeitgebers zu erfüllen.
Im Gegensatz zur innergemeinschaftlichen Entsendung ist die Aufrechterhaltung der Zugehörigkeit zum Sozialversicherungssystem des Herkunftslandes nicht automatisch.
Dies ist nur möglich, wenn ein mit Frankreich unterzeichnetes bilaterales Sozialversicherungsabkommen dies ausdrücklich vorsieht.
Wenn dieses Abkommen besteht, kann der Mitarbeiter während der gesamten oder eines Teils seiner Entsendung in Frankreich seinem ursprünglichen System angehören bleiben.
Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich für:
- die korrekte Einstufung des Entsendestatus,
- die Einhaltung der im Abkommen vorgesehenen Bedingungen,
- und die Zahlung der Beiträge im zuständigen Staat.
Um legal in Frankreich arbeiten zu können, müssen Staatsangehörige von Drittstaaten auch die geltenden Regeln für Visa, Aufenthalt und Arbeitserlaubnis einhalten.
Vorabmeldung der Entsendung
Jede Entsendung nach Frankreich, unabhängig von der Nationalität des Mitarbeiters, muss vom im Ausland ansässigen Arbeitgeber vorab über den Tele-Dienst „Sipsi“ des Arbeitsministeriums gemeldet werden.
Welche Bedingungen gelten für die Entsendung?
Der Entsendestatus wird anerkannt, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind.
Ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen zwischen Frankreich und dem Beschäftigungsland sieht die Möglichkeit der Entsendung von Mitarbeitern vor.
Der Arbeitgeber muss prüfen:
- Das Bestehen und den Inhalt des anwendbaren Abkommens (abgedeckte Risiken).
- Die maximal zulässige Entsendungsdauer.
- Die Modalitäten der Verlängerung der Entsendung.
Die von Frankreich unterzeichneten bilateralen Abkommen können auf der Website des CLEISS eingesehen werden.
- Der Arbeitgeber übt seine Tätigkeit normalerweise und in erheblichem Umfang in seinem Niederlassungsland außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz aus.
- Das Unterordnungsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bleibt während des Einsatzes in Frankreich bestehen.
- Der Mitarbeiter führt eine Aufgabe ausschließlich im Auftrag seines ursprünglichen Arbeitgebers aus.
- Der Mitarbeiter ist vor der Entsendung üblicherweise dem Sozialversicherungssystem des Herkunftslandes angeschlossen.
- Er übt eine Tätigkeit im Auftrag des entsendenden Arbeitgebers aus.
- Er erfüllt die Bedingungen des anwendbaren bilateralen Abkommens, wobei einige Abkommen ihren Anwendungsbereich je nach Nationalität oder Situation des Mitarbeiters einschränken können.
- Der Mitarbeiter ist Staatsangehöriger eines EU-, EWR- oder Schweizer Staates oder Staatsangehöriger eines Drittstaates.
Ein Aufenthaltstitel kann erforderlich sein, um ihm die Ausübung einer Tätigkeit in Frankreich zu ermöglichen. Konsultieren Sie unsere speziellen Seiten.
Wenn kein Abkommen besteht oder die Bedingungen nicht erfüllt sind, muss der nach Frankreich entsandte Mitarbeiter dem allgemeinen französischen Sozialversicherungssystem angeschlossen werden. Die Beiträge werden dann vom Arbeitgeber in Frankreich gezahlt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Zugehörigkeit in Frankreich“
Wie lange dauert die Entsendung?
Die Dauer, während der der Mitarbeiter dem Sozialversicherungssystem seines Herkunftslandes angehören bleiben kann, wird durch das anwendbare bilaterale Abkommen festgelegt.
- Sie variiert je nach Land von einigen Monaten bis zu mehreren Jahren (bis zu 5 Jahre).
- Einige Abkommen sehen die Möglichkeit einer Verlängerung unter bestimmten Bedingungen vor.
Es ist für den Arbeitgeber unerlässlich, die genauen Bestimmungen des Abkommens zu konsultieren, um die maximale Dauer der Entsendung, die abgedeckten Risiken und die dem Mitarbeiter zustehenden Rechte zu erfahren.
Weiterführende Informationen
Welche Rechte hat der nach Frankreich entsandte Mitarbeiter?
Die Rechte des entsandten Mitarbeiters hängen ausschließlich von den Bestimmungen des anwendbaren bilateralen Abkommens ab.
Einige Abkommen decken nicht alle Risiken ab (Krankheit, Mutterschaft, Alter, Arbeitslosigkeit usw.).
In diesem Fall müssen der Mitarbeiter und der Arbeitgeber für die nicht abgedeckten Risiken Beiträge zum französischen System leisten.
Begleitende Familienmitglieder des Mitarbeiters (Ehepartner oder Partner, minderjährige Kinder) können ebenfalls Leistungen erhalten, wenn das Abkommen dies vorsieht und sie während der Entsendungsdauer in Frankreich wohnen.
Wie ist das Verfahren?
Um den Mitarbeiter im Sozialversicherungssystem seines Herkunftslandes zu belassen, muss der Arbeitgeber vor der Ankunft in Frankreich folgende Schritte unternehmen:
- Den zuständigen Träger des Herkunftslandes über das Entsendungsvorhaben informieren.
- Einen Entsendebescheinigung beim verbindenden Sozialversicherungsträger beantragen.
- Die Bestätigung der Entsendung durch den ausländischen Träger einholen.
- Ein Exemplar der Entsendebescheinigung aufbewahren und dem Mitarbeiter eines aushändigen.
Diese Bescheinigung ermöglicht es dem Mitarbeiter, nachzuweisen, dass er während seines Einsatzes in Frankreich seinem ursprünglichen System angehört bleibt. Die Bedingungen für die Übernahme von Gesundheitskosten in Frankreich hängen von den bilateralen Abkommen ab.
Wie bereitet man die Verlängerung und das Ende der Entsendung vor?
Eine Verlängerung erfolgt niemals automatisch. Sie muss vorausschauend geplant und vom Arbeitgeber formell beim Verbindungsamt des Herkunftslandes beantragt werden. Die Verlängerung der Entsendung, sofern das Abkommen dies vorsieht, ist nur nach Zustimmung dieses Amtes und Bestätigung durch den CLEISS gültig.
Nach Ablauf der Entsendungsdauer (ursprünglich oder verlängert) ist der Mitarbeiter obligatorisch dem französischen Sozialversicherungssystem angeschlossen.
Eine freiwillige Zugehörigkeit zu einem anderen System kann in bestimmten Fällen bestehen, ohne die obligatorische Zugehörigkeit in Frankreich in Frage zu stellen. Dieser fakultative Schritt kann zur Zahlung zusätzlicher Beiträge führen.