財務および規制コンプライアンスの義務

フランスに拠点を置くすべての子会社または商業事業体は、国際グループへの所属の有無にかかわらず、適正かつ誠実で忠実な会計記録を維持するというフランスの規則に従う必要があります。

目的：財務の透明性と、経済パートナーや当局に提供される情報の信頼性を保証すること。

ご存知でしたか？
会計業務は社内で行うことも、公認会計士（Ordre des experts-comptables）に委託することも可能です。現地の基準への準拠を確実にするため、外国グループ企業によく選ばれる解決策です。

企業は特に以下の事項を行う必要があります：

• フランスでの活動に関連するすべての取引（購入、販売、入金、支払い）を時系列で記録すること。
• フランスの規制に準拠した請求書を発行し、保存すること。
• 決算時に資産および負債の存在と価値を確認するため、少なくとも年に1回は棚卸しを実施すること。
• 各会計年度の終了時に年次決算書類（貸借対照表、損益計算書、個別注記表）を作成すること。
• フランス国内で開設された銀行口座を保有すること。
• すべての会計書類を少なくとも10年間保存すること。

会計帳簿はフランス語で作成されなければなりません。会計書類はユーロで作成することができます。これには主に以下のものが含まれます：

• 仕訳帳。
• 総勘定元帳。
• 年次決算書類。
• 証憑書類（請求書、注文書、納品書または受領書）。

欧州基準に準拠したこの枠組みは、フランス法への適合を確保しつつ、国際グループのレポーティング要件とも互換性があります。

フランスに設立された会社は、法的公示規則に従い、毎年、商事裁判所書記局に年次決算書類を提出しなければなりません。

提出は、状況に応じてオンライン、窓口、または郵送で行うことができます。

企業は、取引の追跡可能性を保証し、将来の検査を可能にするために、書類を保存しなければなりません。

主な最低保存期間：

• 会計書類：会計年度の終了から10年間
• 税務書類：6年間
• 社会保険および法的書類：3〜5年間
• 民事および商事書類：2〜5年間（ただし、不動産の売買に関する契約書は30年間、消費者との電子契約は10年間という例外あり）
• 人事関連書類：1〜5年間

書類は、電子形式を含め、信頼性が高く、アクセス可能で安全な方法で保存されなければなりません。

従業員数300名以上かつ売上高1,800万ユーロ以上の企業は、半年ごとに更新される財務予測書類を作成しなければなりません。

企業グループは、その規模や構造によって必要とされる場合、連結決算書類および連結事業報告書を作成する義務を負うことがあります。

以下の基準のうち少なくとも2つを超えるグループは、連結事業報告書を添えた連結決算書類を作成しなければなりません：

• 総資産 3,000万ユーロ。
• 売上高 6,000万ユーロ。
• 従業員数 250名。

これらの書類は、グループの財務状況の全体像を提供します。

ガバナンスの実務は、企業の代表組織（特にAFEP-MEDEFやMiddlenext）が作成した参照コードに基づいています。

上場企業については、「コンプライ・オア・エクスプレイン（遵守せよ、さもなくば説明せよ）」の原則に従う必要があります。すなわち、企業が自発的に従う規則を適用するか、適用しない場合はその理由を説明しなければなりません。

GDPRは、フランスまたは欧州連合内で個人データを処理するすべての企業に適用されます。直接的または間接的に特定可能な自然人に関するあらゆる情報は、個人データとみなされます。

企業は特に以下の事項を行う必要があります：

• 適法、公正、かつ透明な方法でデータを処理すること。
• 必要なデータのみを収集すること。
• データの安全性を保証すること。
• データ主体の権利を尊重すること。

状況に応じて、以下の義務を負う場合があります：

• 収集および処理する個人データを特定し、その目的と法的根拠を明確に定義すること。
• 処理活動の記録（レジストラ）を維持すること。
• データ保護オフィサー（DPO）を任命すること。
• 適切な技術的および組織的措置を講じること。
• データ侵害が発生した場合は、管轄当局に通知すること。

グローバル化とテクノロジーの発展に伴い、フランス国外へのデータ転送が増加しています。EUまたはEEA域外の国への転送については、適切な法的ツールによって枠組み化された、十分な保護レベルが保証されている場合に限り許可されます。