フランスの給与明細:雇用主の義務
給与明細(bulletin de paie とも呼ばれます)は、従業員に毎月交付される書類です。支払われた報酬、社会保険料、法定控除、および雇用に関する主要情報が、体系的に示されています。
まとめ
- フランスでは、給与明細は給与の支払いのたびに従業員へ交付しなければならない必須書類です。
- 総支給額、社会保険料・社会負担金、所得税の源泉徴収、および実際に支払われた金額が記載されます。
- 報酬および適用された控除の計算内容を理解するのに役立ちます。
- 従業員が拒否しない限り、電子形式で交付することも可能です。
給与明細にはどのような情報を記載する必要がありますか?
給与明細には、雇用主、従業員、就労期間、支払われた報酬に関する主要情報がまとめられています。従業員に支払うべき給与項目を、明確かつ標準化された形で示すことができます。
従業員に関する情報
給与明細には、従業員に関する次の情報も記載されます:
- 氏名。
- 職務内容および協約上の等級区分。
- 就労期間および実働時間数。
- 時間外労働および割増率。
- 該当する場合、包括労働時間制の種類および時間数。
- 入社日。
- 雇用契約の種類。
- 労働時間に基づかない場合の、賃金算定基礎の内容。
- 従業員負担・雇用主負担の社会保険料の対象となる手当等の内容および金額。
雇用主に関する情報
給与明細では、雇用主は次の項目により特定されます:
- 会社名。
- 本社所在地。
- SIREN番号、SIRET番号、APEまたはNAFコード。
- 適用される団体協約、またはそれがない場合は、有給休暇日数に関する労働法典の規定への参照。
総支給/手取り、保険料および控除
給与明細により、総支給額から従業員に実際に支払われる金額まで、報酬の構成を理解できます。また、社会保険料、法定控除、および雇用主・従業員双方に有用な複数の集計額も示されます。
総支給額
総支給額は、社会保険料が控除される前の報酬に相当します。
社会保険料の算定基礎となります。
手取り額
手取り額は、社会保険料を控除した後、所得税控除前に受け取る金額に相当します。
源泉徴収の算定基礎となります。
社会保険料および社会負担金は社会保障を支えるもので、雇用主と従業員で負担します。給与明細には、次の5つの区分で体系的に表示されます:
- 健康(疾病、出産、障害、補完医療保険)。
- 労働災害および職業病。
- 基礎年金(CNAV)および補完年金(Agirc-Arrco)。
- 家族手当。
- 失業保険。
このほか、社会負担金(CSG、CRDS)、団体協約で定められた特別拠出、または雇用主のその他の負担(研修、モビリティ等)が追加される場合があります。
給与明細には、次の項目も記載されます:
- 免除額の合計。
- 雇用主が支払った総額。
- ネット・ソーシャル(montant net social)。
- 所得税の源泉徴収。
フランスにおける労働コストをシミュレーションする
フランスで採用する際の総コスト、社会保険料の水準、総支給額と手取り額の差を見積もるために、雇用主はUrssafが提供するシミュレーターを活用できます。これらのツールにより、雇用主負担の総コスト、雇用主負担・従業員負担の社会保険料、総支給額、手取り額の見積もりを得ることができます。
さらに詳しくは、当社のツールボックス内でUrssafが提供する保険料および報酬のシミュレーターをご覧ください。
その他の記載事項
追加の必須記載事項
給与明細には、次の補足情報も記載する必要があります:
- 給与明細に関する公式情報サイトの記載。
- 保存期間に制限がない旨の表示。
- 部分的休業(activité partielle)の場合の補償対象時間数。
記載が禁止されている事項
給与明細には、次の情報を記載してはなりません:
- ストライキ権の行使に関する一切の記載。
- 従業員代表としての職務に関する一切の情報。
これらの要素は、必要に応じて別の書類に記載しなければなりません。
交付と保管
紙または電子形式での交付
給与明細は紙または電子形式で交付できます。雇用主は事前の同意なく電子化を選択できますが、従業員は紙の版の交付を求めることができます。
給与明細の保管
雇用主は給与明細の写しを最低5年間保管しなければなりません。従業員は、特に年金の権利を主張するため、期間の制限なく保管する必要があります。