Kurzfristige Entsendung von Arbeitnehmern
Die Entsendung oder der Empfang eines ausländischen Arbeitnehmers für eine kurzfristige Mission nach Frankreich erfordert die rechtzeitige Planung bestimmter Formalitäten. Diese Seite erläutert die geltenden Regelungen für den Empfang eines ausländischen Arbeitnehmers für eine kurzfristige Mission in Frankreich: Visum, Arbeitserlaubnis, mögliche Befreiungen und vom Arbeitgeber vor Beginn der Mission zu erledigende Formalitäten.
Zusammenfassung
- Eine kurzfristige Entsendung von Arbeitnehmern kann je nach Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers und Art der Mission ein Kurzaufenthaltsvisum und/oder eine Arbeitserlaubnis erfordern. EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörige können eine berufliche Tätigkeit frei ausüben.
- Jede unselbstständige Tätigkeit, die in Frankreich von einem Arbeitnehmer ausgeübt wird, der nicht Staatsangehöriger der EU, des EWR oder der Schweiz ist, unterliegt grundsätzlich der Arbeitserlaubnispflicht, unabhängig von der Dauer.
- Befreiungen bestehen je nach Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers und Art der Mission.
- Wenn eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, muss der Arbeitgeber diese vor Beginn der Mission einholen.
Was ist eine kurzfristige Entsendung von Arbeitnehmern?
Eine kurzfristige Entsendung von Arbeitnehmern entspricht der Ausübung einer unselbstständigen Tätigkeit in Frankreich für eine maximale Dauer von 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Rahmen einer Dienstreise, die unter den Kurzaufenthalt fällt und durch die Schengen-Abkommen geregelt ist.
Sie unterscheidet sich von der Geschäftsreise durch das Vorhandensein einer tatsächlichen Arbeitsleistung auf französischem Hoheitsgebiet für einen Arbeitgeber.
Berechnen Sie die maximale Dauer
Ein offizieller Rechner, der von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellt wird, ermöglicht die Überprüfung der Einhaltung dieser maximalen Aufenthaltsdauer.
Welche Formalitäten muss der Arbeitgeber erledigen?
Je nach Situation des Arbeitnehmers und der übertragenen Mission kann der Empfang eines ausländischen Arbeitnehmers für eine befristete Mission Folgendes umfassen:
- Die Beantragung eines Kurzaufenthaltsvisums durch den Arbeitnehmer, sofern keine Befreiung aufgrund seiner Staatsangehörigkeit oder Situation besteht. Konsultieren Sie den Simulator auf der Website France-visas.
- Die Beantragung einer Arbeitserlaubnis durch den Arbeitgeber, sofern keine Befreiung aufgrund der Mission besteht.
- Meldepflichten, insbesondere im Falle einer Entsendung.
- Die Einhaltung der Verpflichtungen im Bereich der sozialen Sicherheit.
Diese Formalitäten müssen vor Beginn der Mission erledigt werden. Die Verpflichtungen variieren je nach Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers und rechtlicher Qualifikation der Mission.
Wer ist von der Arbeitserlaubnis betroffen?
Jede unselbstständige Tätigkeit, die in Frankreich von einem Arbeitnehmer ausgeübt wird, der nicht Staatsangehöriger der EU, des EWR oder der Schweiz ist, unterliegt grundsätzlich der Arbeitserlaubnispflicht, unabhängig von der Dauer des beruflichen Aufenthalts.
Bestimmte Befreiungen bestehen unter Bedingungen.
Wenn eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, muss sie vom Arbeitgeber vor Beginn der Mission beantragt werden.
Wenn ein Visum erforderlich ist, hängt die Erteilung dieses Visums insbesondere von der vorherigen Erteilung der Arbeitserlaubnis ab.
Reglementierte Berufe
Die Ausübung eines reglementierten Berufs setzt auch den Besitz eines Diploms oder einer spezifischen Qualifikation voraus (z. B.: Gesundheitsberufe, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer) und in bestimmten Fällen die Genehmigung der zuständigen Behörde.
In welchen Fällen ist eine Befreiung von der Arbeitserlaubnis vorgesehen?
Staatsangehörige eines Mitgliedstaats der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sind von der Arbeitserlaubnis befreit.
Staatsangehörige von Drittstaaten, die rechtmäßig für einen in einem EU-Mitgliedstaat, dem EWR oder der Schweiz ansässigen Arbeitgeber arbeiten, können im Rahmen einer Entsendung unter Bedingungen von der Arbeitserlaubnis befreit werden.
Sie müssen insbesondere nachweisen:
- Einen Aufenthaltstitel, der die Arbeit im Beschäftigungsstaat erlaubt
- Eine von diesem Staat ausgestellte Bescheinigung über den Sozialversicherungsschutz.
- Vom ausländischen Arbeitgeber ausgestellte Gehaltsabrechnungen.
Staatsangehörige von Drittstaaten, die für eine Dauer von höchstens drei Monaten eine unselbstständige Tätigkeit in Frankreich ausüben, können von der Arbeitserlaubnis befreit werden, wenn sie in folgenden Bereichen tätig sind:
- Sportliche, kulturelle, künstlerische oder wissenschaftliche Veranstaltungen.
- Kolloquien, Seminare und Fachmessen.
- Film- und audiovisuelle Produktion und Verbreitung, Unterhaltung und Tonträgerverlag.
- Modeln und künstlerisches Posieren.
- Personendienstleistungen und Hausangestellte, die ihren Arbeitgeber begleiten.
- Prüfungs- oder Beratungsmissionen (Informatik, Management, Finanzen, Versicherungen, Architektur, Ingenieurwesen) im Rahmen einer Dienstleistung oder konzerninterner Mobilität.
- Gelegentlich erteilter Unterricht durch eingeladene Dozenten.
Wie beantragt man eine Arbeitserlaubnis?
Der Antrag auf eine spezifische Arbeitserlaubnis erfolgt auf Initiative des Arbeitgebers, unabhängig davon, ob dieser in Frankreich oder im Ausland ansässig ist.
Sie ist erforderlich:
- Bei einer Entsendung von weniger als drei Monaten.
- Oder beim Abschluss eines Arbeitsvertrags von weniger als drei Monaten mit einem in Frankreich ansässigen Unternehmen.
1. Überprüfung der Entgegenhaltbarkeit der Arbeitsmarktsituation
Wenn ein Arbeitsvertrag (befristet) mit einem in Frankreich ansässigen Unternehmen angeboten wird und die Arbeitsmarktsituation dem zukünftigen Arbeitnehmer entgegengehalten werden kann (siehe unten), muss der Arbeitgeber das Stellenangebot drei Wochen lang bei France Travail oder der Apec veröffentlichen, bevor er den Antrag einreicht.
2. Online-Einreichung des Antrags
Der Arbeitgeber reicht den Antrag auf Arbeitserlaubnis mindestens drei Monate vor dem geplanten Dienstantritt online ein. Dem Arbeitgeber wird eine Bestätigung zugesandt.
3. Mitteilung der Entscheidung
Bei positiver Entscheidung wird die Arbeitserlaubnis dem Arbeitgeber übermittelt. Der Arbeitnehmer muss sie seinem Visumsantrag beifügen, falls erforderlich. Weitere Informationen zum Visumsantrag finden Sie auf France-Visas.
4. Aufbewahrung des Dokuments
Die Arbeitserlaubnis muss dem einheitlichen Personalregister beigefügt und der Arbeitsaufsicht zur Verfügung gehalten werden.
Wenn der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Staatsangehörigen im Rahmen eines Arbeitsvertrags mit einem in Frankreich ansässigen Unternehmen beantragt, kann die Arbeitsmarktsituation entgegengehalten werden.
Das bedeutet, dass die Verwaltung die Verfügbarkeit von Bewerbern auf dem französischen Arbeitsmarkt prüft, bevor sie die Einstellung genehmigt.
Wenn die Arbeitsmarktsituation entgegengehalten werden kann, muss der Arbeitgeber:
- Das Stellenangebot drei Wochen lang bei einer öffentlichen Arbeitsvermittlung (France Travail oder Apec) veröffentlichen.
- In der Lage sein, das Fehlen verfügbarer Bewerber nachzuweisen, die der angebotenen Stelle entsprechen.
Die Arbeitsmarktsituation kann insbesondere in folgenden Fällen nicht entgegengehalten werden:
- Mangelberufe
Je nach Beschäftigungsregion sind bestimmte Berufe, die durch Rekrutierungsschwierigkeiten gekennzeichnet sind, von der Entgegenhaltbarkeit befreit. - Bilaterale Abkommen
Bestimmte zwischen Frankreich und Drittstaaten geschlossene Abkommen sehen Befreiungen von der Entgegenhaltbarkeit für Staatsangehörige der Unterzeichnerstaaten vor. - Junge Hochschulabsolventen
Ausländische Staatsangehörige mit einem Diplom, das mindestens dem Master-Grad entspricht, sind von der Entgegenhaltbarkeit befreit, wenn der Arbeitsvertrag mit der absolvierten Ausbildung in Zusammenhang steht und die Vergütung mindestens 2.734,54 € brutto monatlich zum 1. Januar 2026 beträgt.
Prüfen Sie, ob die Stelle entgegenhaltbar ist
Ein Online-Simulator ermöglicht die Überprüfung, ob die Arbeitsmarktsituation im Rahmen eines Antrags auf Arbeitserlaubnis entgegengehalten werden kann.
Die offizielle Liste der einzureichenden Unterlagen ist auf der Website der ANEF verfügbar.
Die spezifische Arbeitserlaubnis verursacht keine direkten Kosten für den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer.
Der Arbeitgeber muss jedoch eine Steuer an die Generaldirektion für öffentliche Finanzen entrichten, die bei der Erstausstellung eines Aufenthaltstitels für Arbeitnehmer oder entsandte Arbeitnehmer fällig wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Merkblatt.
Spezifische Formalitäten bei Entsendung nach Frankreich
Jeder außerhalb Frankreichs ansässige Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer auf französisches Hoheitsgebiet entsendet, muss vor Beginn der Mission eine Vorabmeldung der Entsendung über den Teledienst SIPSI übermitteln.
Entsendungen, die für eigene Rechnung des Arbeitgebers durchgeführt werden, sind von der Vorabmeldung befreit.
Der Status des Entsandten
Ein ausländischer Arbeitnehmer, der gewöhnlich in einem EU-, EWR-Staat oder in der Schweiz wohnt, kann unter bestimmten Bedingungen ohne Arbeitserlaubnis nach Frankreich entsandt werden, vorbehaltlich der Einhaltung der geltenden Sozialformalitäten (Vorabmeldung der Entsendung und Erlangung einer Bescheinigung über den Sozialversicherungsschutz).
Dauer und Gültigkeit der Arbeitserlaubnis
Die im Rahmen einer kurzfristigen Mission erteilte Arbeitserlaubnis deckt den von der Verwaltung für die betreffende Mission genehmigten Zeitraum von maximal drei Monaten ab und ist nicht verlängerbar.
Für Missionen von mehr als drei Monaten gelten andere Regelungen. Sie können die Seite zu Aufenthalten von mehr als drei Monaten bei Langzeitaufenthalten konsultieren.
Die Arbeitserlaubnis erlaubt die Ausübung einer unselbstständigen Tätigkeit:
- Für einen bestimmten Arbeitgeber.
- Und gegebenenfalls in einem definierten geografischen Gebiet.
Eine für ein Übersee-Département oder eine Übersee-Region erteilte Genehmigung gilt nur für dieses Gebiet und umgekehrt.
Jede Änderung des Arbeitgebers oder des Arbeitsvertrags erfordert einen neuen Genehmigungsantrag.