フランスにおける採用プロセス
フランスで採用を行うには、採用ニーズの定義から選考された候補者の採用に至るまで、採用プロセスの各段階を網羅する法的枠組みを遵守する必要があります。主要なステップと把握すべきルールをご確認ください。
まとめ
- フランスの採用は、雇用主にとって明確で安心できる枠組みのもとで行われます。
- 採用プロセスは、候補者間の平等な取扱いと差別禁止の原則に基づいています。
- France Travailは、企業が必要とする人材の採用を支援する公的パートナーです。
- 国際人材に関する手続きは、体系化され、枠組みのもとで運用されています。
採用ニーズをどのように定義すればよいですか?
採用の取り組みは、募集するポジションを正確に特定することから始まります。
ニーズを明確に定義することで、求人票の作成が容易になり、候補者選考の確実性が高まり、将来の従業員の円滑な受け入れにもつながります。
この段階により、企業の業務上のニーズをフランスでの成長戦略と整合させ、採用プロセスの各段階を見通すことができます。
雇用主は特に以下を定義します:
- 職務内容。
- 求めるスキル。
- 想定する雇用形態(契約形態、労働時間)のほか、組織における当該ポジションの位置づけ。
フランスの社会制度との整合
国際企業にとって、この段階は、特に職務等級、最低賃金、労働時間の面で、ポジションをフランスの社会制度に適合させることにも役立ちます。
求人をどのように作成し、掲載すればよいですか?
雇用主が採用ニーズを特定した場合、提示するポジションに合致するプロフィールの候補者を惹きつけるため、明確で具体的な求人票を作成する必要があります。
求人票は、候補者が自身の資格、経験、キャリアプランが提示されたポジションに適合しているかを判断できる内容でなければなりません。
求人票は、採用ニーズの特定および職務定義の段階で定めた要素を反映している必要があります。特に、以下を含める必要があります:
- 職務に関連する業務内容と責任を記載する。
- 想定する契約形態と提示する労働時間を明記する。
- 職務を遂行するために必要なスキルおよび資格を示す。
- 求める経験、報酬、勤務地などの重要情報を提示する。
採用基準は、職務上の観点のみに基づく必要があります。求人票には日付を記載し、フランス語で作成するか、または二言語版を添付しなければなりません。客観的で一貫性があり、差別的な記載を一切含まない内容とする必要があります。
フランスでは、職務に必要な能力と無関係な理由で、候補者を採用手続きから排除することはできません。
求人票には、特に以下に基づく差別的な記載を含めてはなりません:
- 出身。
- 性別。
- 性的指向。
- ジェンダー・アイデンティティ。
- 年齢。
- 家族状況または妊娠。
- 民族、国籍、またはいわゆる人種への所属または非所属。
- 政治的意見または労働組合活動。
- 宗教上の信条。
- 外見。
- 居住地。
- 健康状態または障害。
外国語能力
外国語能力は、そのスキルが職務の業務内容に直接関連する場合にのみ求めることができます。
企業は、フランスの主要な公的求人サイトに求人を掲載できます。例:
また、多くの民間プラットフォームでも求人を掲載できます。チャネルの選択は、職種、求める資格レベル、企業の採用戦略によって異なります。
国際人材の就労許可
企業がEU、EEA、スイス以外の国の国籍を有する従業員を採用し、就労許可が必要な場合、公的求人サイトに少なくとも3週間、事前に求人を掲載することが求められる場合があります。
詳細は、当社の専用セクションをご覧ください。
求人票の作成方法
France Travailによる支援
公的サービスとしての使命の一環として、France Travailは、求職者および企業の採用プロセスを支援する機関として、求人票作成の重要ポイントを提供しています。また、企業は採用手続きにおいて、企業担当アドバイザーの専門的支援を受けることもできます。
France Travail
公的雇用サービスであるFrance Travailは、求める資格レベルを問わず、企業の採用を支援しています。雇用主向けのサービス内容はFrance Travail Proでご確認いただけます。
France Travail Proを見る採用面接の進め方
採用面接では、候補者の経験、スキル、キャリアプランを踏まえ、提示した職務を担う適性を雇用主が評価できます。
面接で求める情報は、提示した職務、または職務適性の評価に直接かつ必要な関連がなければなりません。
一方で、候補者の私生活に関わる事項など、特定の質問は禁止されています。例:
- 質問は、提示した職務に直接関連していなければなりません。
- 求める情報は、能力評価に必要なものでなければなりません。
- 私生活や家族状況に関する質問は禁止されています。
採用オファーまたは採用内定の約束をどのように正式化しますか?
雇用契約の署名前に、雇用主は職務の重要要素を明記した文書を候補者に送付できます。
この提案は、以下のいずれかとなり得ます:
- 雇用契約のオファー。
- 雇用契約の一方的な約束(ユニラテラル・プロミス)。
これらの文書には通常、以下が記載されます:
- 提示する職務。
- 報酬。
- 入社日。
- 勤務地。
候補者が意思決定できるよう、通常は承諾期限が設けられます。
ご存じでしたか?
オファーは、承諾されるまで撤回できます。一方的な約束は、候補者が定められた期限内に承諾した場合、雇用主を拘束します。
雇用主が利用できる採用支援制度には何がありますか?
フランスでは、採用を円滑にし、候補者の特定を支援するために、企業向けに複数の制度が用意されています。状況に応じて、評価ツール、採用前研修、または財政的支援といった形を取ります。
候補者の特定に関する支援
人材プールを拡大し、企業ニーズに適したプロフィールを特定するための制度が複数あります:
- 採用前の職場体験(職業体験)。
- シミュレーションによる採用手法。
- 採用イベント。
- 就業に向けた実務準備研修。
採用に関する財政的支援
採用する人材のプロフィールや締結する契約形態に応じて、一定の財政的支援を活用できる場合があります。これらの制度は特に以下に関係します:
- 交互訓練(アプレンティスシップ等)。
- 就労支援(職業的インサーション)。
- 障害のある方の雇用。
- 特定の重点分野。
France Travailのアドバイザーは、雇用主の採用ニーズに適した解決策を迅速に特定する支援を行います。
France Travail Pro:フランスで採用するための公的パートナー
全国に6,000人の専門アドバイザーを擁するFrance Travail Proは、人材、研修制度、財政的支援へのアクセスを容易にします。
効率的な採用、コスト管理、フランスにおける企業の成長支援のための単一窓口です。
外国人従業員を雇用するには、どのような手続きが必要ですか?
EU、EEA、スイス以外の国の国籍を有する外国人従業員を雇用する前に、雇用主は、その者がフランスで被用者として就労できる滞在許可証および就労許可を有していることを確認しなければなりません。
場合によっては滞在許可証が就労許可を兼ねますが、別の場合には、雇用前に雇用主が就労許可を申請する必要があります。
滞在許可証の有効性は、採用日の少なくとも2営業日前までに確認しなければなりません。これは滞在許可証の認証手続きと呼ばれます。
この確認は、雇用手続きに進む前に必須です。
詳細は、当社の専用セクションをご覧ください。