フランスで従業員を雇用する際には、どのような手続きが必要ですか?
従業員を採用した後、雇用主は雇用を確定させるために、事前申告、従業員名簿への登録、社会保険関連の手続き、情報提供義務など、複数の手続きを行う必要があります。これらの手順により、採用が法令に適合していることが担保されます。
まとめ
- 雇用主は、従業員の入社前に雇用事前申告(DPAE)を行う必要があります。
- 雇用主向けの専用制度(TFE、TESE)により、一部の手続きを簡素化できます。
- EU、EEA、またはスイスの国籍を有しない従業員を雇用する場合には、特別な規則が適用されます。
雇用事前申告(DPAE)
雇用前に、従業員がフランスの社会保障制度の対象となる場合、雇用主は雇用事前申告(DPAE)を行う必要があります。この手続きは、雇用契約の種類、期間、従業員の職務にかかわらず適用されます。
申告は、社会保険料の徴収を担当する機関であるURSSAFに対して行います。
DPAEにより、複数の行政手続きを1回の手続きで行うことができます。特に、雇用主は次のことが可能になります。
- 事業所における初回雇用を申告する。
- 初めて従業員を採用する際に、雇用主を社会保障制度に登録する。
- 産業保健サービスに加入する。
- フランスで就労を開始する際に、健康保険に対して従業員を登録する。
- 情報提供・予防のための健康診断の実施を申請する。
DPAEはいつまでに行う必要がありますか?
DPAEは、雇用開始日の前8日以内に行う必要があります。Siret番号による企業認証後に利用できるオンラインのテレサービスで手続きできます。
フランスに事業所がない雇用主の場合
本社が海外にある企業であっても、フランスの社会保障制度の対象となる従業員を雇用する場合は、雇用に関する申告を行う必要があります。
外国企業向け雇用手続き(TFE)により、行政手続きを簡素化できます。
TFE制度により、フランスに事業所を持たない外国の雇用主は、社会保険関連の義務を一元化できます。
このサービスでは、特に次のことが可能です。
- 社会保険料の計算と支払い。
- 従業員の給与明細の作成。
- 義務的な社会申告の提出。
さらに詳しくは、フランスに事業所がない雇用主向けのガイドをご参照ください。
企業向け雇用・サービス証(TESE)
TESEは、雇用および従業員の管理に伴う社会手続きを簡素化する任意のサービスです。フランスに事業所がある企業・ない企業のいずれにも、特に次の点で役立ちます。
- 従業員の申告。
- 社会保険料の計算。
- 雇用に関連する行政書類の作成。
補完年金基金への加入
企業が初めて従業員を雇用する場合、従業員の補完年金の保障を確保するため、補完年金基金に加入する必要があります。
この加入は、社会保障機関に対して個人別社会申告(DSN)を送信することで行われます。
詳細は、Agirc-Arrcoのウェブサイト、または当サイトの年金に関する専用セクションをご参照ください。
従業員名簿への登録
すべての雇用主は、最初の従業員を雇用した時点から従業員名簿(単一名簿)を備え付ける必要があります。
この名簿により、企業で働く全従業員を特定でき、労働監督局などの監督当局に対して労働関係の透明性を確保できます。
紙またはデジタル形式で管理できます。
名簿には、従業員の一覧と、その主要情報を記載する必要があります。
各従業員について、特に次の事項を記載します。
- 氏名等の身元情報。
- 国籍。
- 職種および資格。
- 入社日。
- 雇用契約の種類(無期契約CDI/有期契約CDDなど)。
情報は、従業員の退職後少なくとも5年間保管する必要があります。
外国人従業員については、名簿に次の事項も記載する必要があります。
- 就労を許可する在留許可証の番号。
- 就労を許可する書類の写し。
- 必要に応じて、在留書類の真正性確認の申請。
フランスに派遣される従業員
フランスへの一時的な派遣の場合、派遣従業員の派遣申告書を従業員名簿に添付する必要があります。詳細は、専用の解説ページをご参照ください。
従業員名簿(単一名簿)は、当局が雇用の適法性を確認するために用いられ、行政上の監査を容易にします。
また、監査時に雇用主のリスク低減にもつながります。
採用時に従業員へ情報提供する
採用時、雇用主は労働関係に関する複数の情報を従業員に提供する必要があります。これらの義務により、契約の透明性と、双方の権利・義務の理解が確保されます。
採用時、雇用主は次のいずれかの書類を従業員に交付する必要があります。
- 雇用事前申告(DPAE)の写し。
- 申告の受領機関が発行する受領確認書。
申告の受領機関が記載された書面の雇用契約を従業員が保有している場合、この義務は満たされたものとみなされます。
雇用主は、職務および労働条件に関する重要な情報を複数、従業員に通知する必要があります。
採用後7日以内に通知すべき情報
- 労働関係当事者の身元。
- 就業場所および雇用主の住所。
- 職名、担当業務、社会職業分類または雇用区分。
- 採用日。
- 有期契約の場合の契約期間。
- 報酬を構成する要素。
- 労働時間およびその運用方法。
- 時間外労働または追加労働の実施条件。
採用後1か月以内に通知される情報
- 職業訓練を受ける権利。
- 従業員が有する有給休暇日数、またはその算定方法。
- 雇用契約の終了に関する手続き。
- 適用される労働協約および団体協定。
- 従業員が加入している義務的制度。
- 福利厚生(保障)契約。
- 派遣労働契約の場合の派遣先企業名。
従業員が海外または他の欧州加盟国で勤務することになる場合は、追加情報を通知する必要があります。
雇用主は、採用後3か月以内に産業医による情報提供・予防のための健康診断を手配する必要があります。この診断により、従業員が良好な健康状態で業務を遂行できるかを確認します。
診断後、フォローアップ証明書が従業員および雇用主に交付されます。
この初回診断から5年以内に再診が実施されます。または、3か月を超える休業後には義務的な復職健診が実施されます。
EU、EEAまたはスイスの国籍を有しない従業員を採用する
フランスでは、企業が適切な枠組みのもとで国際的な人材を採用できるようになっています。フランスで就労するには、第三国国籍の従業員は在留許可証または就労許可を保有している必要があります。
在留資格
候補者のプロフィールおよび職務内容により、次のとおりです。
- 一部の在留許可証では、直接、被用者としての就労が認められます。
- 別のものでは、事前の就労許可が必要です。
フランス企業に採用される従業員が取得可能な在留許可証についての詳細は、当サイトの専用セクションをご参照ください。
事前確認
採用前に、雇用主は就労を許可する証明書の真正性および有効性を確認する必要があります。この確認は、採用日の少なくとも2営業日前までに、管轄の県庁(プレフェクチュール)に対して行う必要があります。その後にのみ、雇用手続きを完了できます。
雇用主税
一定の状況では、外国人従業員を採用する際に、雇用主は税務当局に対して税を納付する必要があります。
対象となる採用、金額、免除となる各ケースの詳細は、当サイトの専用ページをご覧ください。