Assumere un lavoratore straniero: permesso di soggiorno e tassa datore di lavoro
Prima di assumere un cittadino straniero già presente in Francia, il datore di lavoro deve verificare che il suo permesso di soggiorno sia valido e che lo autorizzi ad assumere la nuova posizione. A seconda del profilo del candidato, possono applicarsi procedure specifiche e il pagamento di una tassa datore di lavoro.
In poche parole
- Prima di qualsiasi assunzione, il datore di lavoro deve verificare che il candidato straniero che risiede già in Francia disponga di un permesso di soggiorno in corso di validità e verificare i diritti al lavoro e l’autenticità del permesso di soggiorno.
- Non tutti i permessi di soggiorno autorizzano l’esercizio di un’attività lavorativa subordinata, o solo a determinate condizioni.
- In alcune situazioni, è necessario un cambio di status prima dell’inizio del contratto di lavoro.
- Al momento della prima ammissione al soggiorno in qualità di lavoratore subordinato, può essere richiesta una tassa datore di lavoro.
Il permesso di soggiorno consente l’attività lavorativa subordinata?
Prima di qualsiasi assunzione di un candidato straniero già presente in Francia, il datore di lavoro deve assicurarsi che il permesso di soggiorno presentato sia in corso di validità e che autorizzi esplicitamente l’esercizio di un’attività lavorativa subordinata corrispondente alla posizione proposta.
Il datore di lavoro deve verificare le condizioni di lavoro associate al permesso di soggiorno, in particolare per quanto riguarda il tipo di contratto, la retribuzione, la qualifica o il settore di attività.
Quale autorizzazione al lavoro secondo il permesso di soggiorno?
Non tutti i permessi di soggiorno autorizzano le stesse attività in Francia. Alcuni autorizzano qualsiasi attività lavorativa subordinata, altri consentono solo un’attività accessoria o rimangono limitati a una situazione professionale specifica.
Categoria | Permessi di soggiorno | Condizioni |
|---|---|---|
| Autorizzazione di qualsiasi attività lavorativa subordinata o autonoma | Vita privata e familiare, residente, familiare di un cittadino europeo, talent famiglia… | Nessuna restrizione specifica, tranne professioni regolamentate. |
| Autorizzazione di qualsiasi attività lavorativa subordinata a condizioni | Talent – Carta blu europea, talent lavoratore qualificato, talent lavoratore di un’impresa innovativa | Rispetto dei criteri di ammissibilità del titolo. |
| Autorizzazione di attività a titolo accessorio unicamente | Studente, APS, RECE | Cambio di status necessario per un impiego subordinato principale. |
| Autorizzazione legata a un’autorizzazione al lavoro | Lavoratore subordinato, lavoratore temporaneo, titolo pluriennale lavoratore subordinato | Nuova autorizzazione richiesta per ogni contratto. |
| Autorizzazione di attività commerciale unicamente | Imprenditore / libero professionista, talent creatore d’impresa, amministratore | Cambio di status in prefettura richiesto. |
Fonte: Business France
*attività esercitata parallelamente agli studi. Lo studente è autorizzato a lavorare il 60% della durata legale, ovvero 964 ore sul periodo di validità del permesso di soggiorno
Il cambio di status
Quando il permesso di soggiorno non consente l’esercizio dell’impiego previsto, il cittadino straniero deve presentare una richiesta di cambio di status, in linea di principio tra 4 e 2 mesi prima della scadenza del titolo in corso.
Le richieste di titoli “talent” si effettuano sulla piattaforma dedicata, mentre le altre richieste vengono depositate presso la prefettura del luogo di residenza, secondo modalità che possono variare localmente.
Come verificare l’autenticità di un permesso di soggiorno?
Qualsiasi datore di lavoro che intenda assumere un candidato straniero è tenuto a verificare l’autenticità del permesso di soggiorno al massimo 48 ore prima dell’assunzione.
Questa verifica si effettua presso la prefettura del luogo di lavoro, secondo le modalità precisate da quest’ultima (e-mail, modulo o indirizzo dedicato).
Per gli studenti, la richiesta deve essere indirizzata alla prefettura del loro luogo di residenza.
Questa procedura consente al datore di lavoro di assicurarsi che il documento presentato sia autentico e che il candidato sia effettivamente autorizzato a lavorare nelle condizioni previste dal suo titolo.
Inizio dell'attività
Se il permesso di soggiorno detenuto non consente di esercitare l’attività lavorativa subordinata prevista, il contratto di lavoro potrà iniziare solo dopo l’ottenimento di una decisione favorevole della Prefettura sulla richiesta di cambio di status. La risposta della Prefettura, o in mancanza, la richiesta formulata alla Prefettura competente viene allegata al registro del personale, insieme alla copia del permesso di soggiorno.
Cos’è la tassa datore di lavoro?
La tassa datore di lavoro è un contributo finanziario dovuto al momento della prima ammissione al soggiorno in qualità di lavoratore subordinato di un lavoratore straniero o dell’accoglienza di un lavoratore distaccato in Francia.
È riscossa dalla Direzione generale delle finanze pubbliche (DGFiP).
Qualsiasi datore di lavoro che assume un lavoratore straniero o accoglie un lavoratore distaccato è in linea di principio tenuto al pagamento di questa tassa, salvo casi di esenzione.
Il datore di lavoro deve essere in grado di produrre un documento riepilogativo delle assunzioni interessate.
Alcune situazioni danno diritto all’esenzione, in particolare quando il datore di lavoro assume:
- Cittadini dell’UE, del SEE, della Svizzera o assimilati.
- Titolari di permessi di soggiorno specifici (talent, residente, vita privata e familiare, studente, lavoratore distaccato ICT).
- Lavoratori subordinati per una missione di durata inferiore a tre mesi.
- O quando si tratta di un impiego a carattere familiare o domestico presso il domicilio di un privato.
Alcune strutture, come gli organismi pubblici di ricerca, le fondazioni riconosciute di pubblica utilità, gli istituti di istruzione superiore o le fondazioni e gli enti pubblici di cooperazione scientifica, possono essere anch’esse esentate.
L’importo varia a seconda della natura e della durata del contratto:
- Contratto ≥ 12 mesi: 55% dello stipendio lordo mensile, con un tetto massimo di 2,5 SMIC
- Contratto tra 3 e 12 mesi: tra 50 € e 300 € a seconda dello stipendio mensile lordo dell’interessato.
- Impiego stagionale: 50 € per mese di attività, completo o incompleto.
- Giovane professionista (accordo bilaterale): tra 50 € e 300 € a seconda dello stipendio mensile lordo dell’interessato.
La tassa datore di lavoro viene dichiarata e pagata secondo le modalità applicabili all’IVA dell’impresa, tramite i moduli fiscali corrispondenti, nel momento previsto dal regime di imposizione del datore di lavoro.
Calcola la tua tassa
Per aiutare a calcolare l’importo della tassa datore di lavoro da riportare sul modulo IVA, una scheda di supporto al calcolo è messa a disposizione dalla Direzione generale delle Finanze pubbliche (DGFiP).