Iscrivere un dipendente alla Previdenza sociale
L’iscrizione alla Previdenza sociale francese è parte integrante del processo di assunzione. Facilita l’accesso alle cure, al rimborso delle spese sanitarie e a tutti i diritti sociali del dipendente che lavora in Francia.
In poche parole
- L’iscrizione alla Previdenza sociale è obbligatoria per ogni dipendente che lavora in Francia, indipendentemente dalla sua nazionalità
- Permette l’apertura dei diritti sociali e l’accesso al rimborso delle spese sanitarie
- Il datore di lavoro effettua la dichiarazione preventiva di assunzione (DPAE), che avvia le formalità sociali obbligatorie.
- Se il dipendente non è mai stato registrato, è necessaria una richiesta di apertura dei diritti. Il datore di lavoro può avviarla.
- Viene assegnato un numero di previdenza sociale, che permette poi di ottenere la “carte Vitale”.
Cos’è l’iscrizione alla Previdenza sociale?
L’iscrizione alla Previdenza sociale corrisponde alla registrazione di una persona nel regime francese di protezione sociale. Permette al dipendente di beneficiare, fin dall’inizio del suo contratto di lavoro, di una copertura per i seguenti rischi:
- Infortuni sul lavoro e malattie professionali.
- Malattia e maternità.
- Invalidità e decesso.
- Pensione.
Questa iscrizione si basa sull’assegnazione di un numero di previdenza sociale, indispensabile per il rimborso delle spese sanitarie e per il calcolo dei diritti sociali.
Quali sono le condizioni per beneficiare della copertura?
Per beneficiare della copertura delle spese sanitarie, una persona deve soddisfare una delle seguenti condizioni:
- Lavorare in Francia, indipendentemente dalla propria nazionalità.
- Risiedere in modo stabile e regolare in Francia da almeno tre mesi.
Caso particolare: dipendenti distaccati in Francia
Secondo i regolamenti europei e alcune convenzioni bilaterali, i lavoratori stranieri in missione in Francia per conto del loro datore di lavoro con sede all’estero possono, a determinate condizioni, mantenere un legame con il regime di protezione sociale del loro paese d’origine.
Chi effettua le procedure di iscrizione?
Ogni azienda che assume un dipendente in Francia deve effettuare una dichiarazione preventiva di assunzione (DPAE) presso l’Urssaf.
Questa dichiarazione:
- È obbligatoria.
- Deve essere effettuata prima dell’inizio dell’attività, al più presto negli 8 giorni precedenti l’assunzione.
- Permette di trasmettere le informazioni del dipendente agli enti di protezione sociale.
La DPAE deve essere effettuata su questa pagina.
Se il dipendente è già stato iscritto in Francia e possiede già un numero di previdenza sociale, la DPAE è sufficiente per garantire la continuità dei suoi diritti.
Senza una precedente iscrizione, è necessario effettuare una procedura specifica di immatricolazione e apertura dei diritti.
Se il dipendente non è mai stato iscritto, è necessaria una richiesta di apertura dei diritti
Questa situazione riguarda in particolare:
- I dipendenti stranieri al primo arrivo.
- Alcuni dipendenti distaccati che diventano residenti in Francia.
- I familiari accompagnatori senza attività professionale.
Caso dei datori di lavoro stabiliti all'estero
Un’azienda con sede all’estero, senza stabilimento in Francia, ma che impiega un dipendente sul territorio francese, deve dichiarare e versare i propri contributi sociali all’ente competente dedicato alle imprese straniere.
URSSAF Alsace
Centre national des firmes étrangères – CNFE
67945 Strasbourg cedex
Risorse correlate
Come aprire i diritti all’assicurazione sanitaria?
Una procedura di immatricolazione online per i datori di lavoro
L’immatricolazione può essere effettuata online dal datore di lavoro. Essa permette un deposito della pratica semplificato, senza spostamenti, e una gestione amministrativa più fluida
Questa procedura telematica riguarda i dipendenti stranieri assunti in Francia e i loro familiari accompagnatori.
In caso di impossibilità di effettuare le procedure online, è possibile presentare una domanda cartacea utilizzando ilmodulo S1106 “Richiesta di apertura dei diritti all’Assicurazione Sanitaria”. Questa richiesta deve essere inviataper posta, accompagnata dai documenti giustificativi necessari, alla CPAM competente
- La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) nella Francia metropolitana.
- La Caisse générale de sécurité sociale (CGSS) nei dipartimenti e nelle regioni d’oltremare (Guadalupa, Martinica, Guyana, La Riunione).
- La Caisse de sécurité sociale de Mayotte (CSSM) a Mayotte.
Dal primo giorno di contratto, il dipendente è coperto dalla Previdenza sociale. I diritti possono essere regolarizzati retroattivamente, il che permette la copertura delle cure effettuate prima dell’assegnazione definitiva del numero di previdenza sociale.
Tuttavia, l’ottenimento del numero di previdenza sociale e della “carte Vitale” facilita notevolmente le procedure di rimborso.
Per aprire i diritti all’assicurazione sanitaria, sono generalmente richiesti i seguenti documenti:
- Copia del passaporto.
- Documento di soggiorno per i cittadini extra UE/SEE/Svizzera.
- Estratto dell’atto di nascita con filiazione tradotto da un traduttore giurato.
- Estratto dell’atto di matrimonio, se applicabile.
- Coordinate bancarie (IBAN).
- Certificato di domicilio.
- Per i dipendenti: busta paga o contratto di lavoro.
La famiglia accompagnatrice beneficia di una copertura sociale dal primo giorno del contratto del titolare principale, in particolare nell’ambito di un permesso di soggiorno «Talent».
La richiesta di iscrizione della famiglia può essere effettuata contemporaneamente a quella del dipendente, tramite lo stesso modulo online.
Per i titolari di un permesso «Talent» e le loro famiglie, la CPAM di Parigi centralizza le pratiche.
Buono a sapersi
Alcuni documenti, in particolare l’estratto dell’atto di nascita, devono essere ottenuti presso le autorità straniere competenti prima dell’arrivo in Francia. Si raccomanda ai datori di lavoro di invitare i propri collaboratori ad anticipare queste procedure per evitare ritardi nell’iscrizione alla previdenza sociale francese.
Per saperne di più
Cos’è il numero di previdenza sociale?
Dopo l’esame della pratica, la cassa competente assegna un numero di previdenza sociale provvisorio.
Questo numero permette di:
- Effettuare le procedure amministrative.
- Ottenere il rimborso delle spese sanitarie.
Il numero provvisorio dà gli stessi diritti di un numero definitivo, ad eccezione del “tiers payant” (pagamento diretto da parte dell’assicurazione).
Una volta assegnato il numero permanente, il dipendente può creare il suo account Ameli (area personale online dell’Assicurazione Sanitaria) e richiedere la sua “carte Vitale”.
Lo sapevi?
Il numero di previdenza sociale è il numero di iscrizione al registro nazionale di identificazione delle persone fisiche. È composto da 13 cifre e permette all’assicurato di ottenere le prestazioni per assicurazione sanitaria, maternità, ecc.
Qual è il ruolo della “carte Vitale”?
La “carte Vitale” è una carta con microchip che attesta l’iscrizione alla Previdenza sociale francese e contiene tutte le informazioni dell’assicurato (identità, numero di previdenza sociale, regime di assicurazione sanitaria…).
Viene rilasciata gratuitamente dall’Assicurazione Sanitaria, ma spetta al dipendente richiederla dal proprio account Ameli.
Permette in particolare:
- Il rimborso automatico delle cure.
- Il ricorso al “tiers payant” per alcune prestazioni.
- La riduzione delle procedure amministrative.
- L’inserimento dei familiari a carico.
La “carte Vitale” non ha scadenza, ma deve essere aggiornata regolarmente. È disponibile anche in versione digitale tramite l’applicazione mobile «Carte Vitale».
In caso di smarrimento o furto, è possibile denunciarlo online per ottenere una nuova carta.
Lo sapevi?
I dipendenti possono iscrivere i propri figli sulla loro “carte Vitale”. È possibile farlo tramite l’account ameli nella sezione: Le mie procedure > «Iscrivere tuo figlio sulla carte Vitale».
Da ricordare
Questa pagina spiega le procedure di iscrizione di un dipendente alla Previdenza sociale in Francia. Si basa su fonti istituzionali qualiameli.fr, securite-sociale.fr, l’URSSAF e Business France. Presenta informazioni relative a Utilizza l'esempio di di un dipendente assunto in Francia che non è mai stato iscritto al sistema francese di previdenza sociale.