Dichiarazioni sociali obbligatorie in Francia: capire la DSN
In Francia, la dichiarazione sociale nominativa (DSN) raggruppa la maggior parte delle dichiarazioni sociali del datore di lavoro in un’unica trasmissione mensile. Scopri come funziona, il suo calendario e gli obblighi associati.
In poche parole
- La DSN centralizza la maggior parte delle dichiarazioni sociali del datore di lavoro.
- Viene trasmessa mensilmente e in modalità telematica.
- Semplifica gli obblighi amministrativi del datore di lavoro.
- Include dichiarazioni periodiche e relative a eventi specifici.
Cos’è la dichiarazione sociale nominativa (DSN)?
La DSN è oggi al centro degli obblighi sociali delle imprese in Francia. Permette di trasmettere, in un’unica soluzione, tutte le informazioni necessarie per il monitoraggio dei dipendenti, semplificando al contempo le procedure amministrative.
Questa centralizzazione sostituisce numerose dichiarazioni che prima venivano effettuate separatamente.
Quali informazioni vengono trasmesse?
La DSN si basa sui dati derivanti dalle buste paga e copre l’intera vita del dipendente in azienda.
- Le informazioni relative al contratto di lavoro e alla mansione ricoperta.
- Gli elementi della retribuzione e i relativi contributi sociali.
- L’orario di lavoro dichiarato per ogni periodo.
- Gli eventi che incidono sul contratto (assunzione, interruzione, fine contratto).
Come si effettua la DSN?
La dichiarazione sociale nominativa viene effettuata per via telematica secondo le modalità stabilite ogni anno con decreto del ministro responsabile della previdenza sociale.
Quando si effettua la DSN?
La DSN si basa su due tipi di dichiarazioni complementari.
La DSN mensile
Costituisce la base principale del sistema.
- Viene trasmessa ogni mese.
- Riprende le informazioni derivanti dalle buste paga.
La DSN per eventi
Interviene a completamento, al verificarsi di determinate situazioni.
- Interruzione del lavoro.
- Fine contratto.
- Ripresa dell’attività.
Queste dichiarazioni permettono un aggiornamento in tempo reale dei diritti dei dipendenti.
Farsi accompagnare dall'URSSAF
L’implementazione della DSN rientra in una logica di semplificazione amministrativa. I datori di lavoro possono beneficiare del supporto del servizio Urssaf “Première embauche” in caso di domande sui propri obblighi.
Questo supporto di 12 mesi permette di rendere sicure le procedure e di garantire la conformità delle dichiarazioni, in particolare attraverso l’assistenza in tutte le pratiche online, un contatto personalizzato per rispondere alle domande, un accompagnamento nelle responsabilità del datore di lavoro e nella normativa applicabile, nonché un monitoraggio preventivo del conto per evitare errori nelle dichiarazioni.
Trovi maggiori informazioni sul sito dell’URSSAF e sulla pagina dedicata al servizio “Première embauche”.
Quali dichiarazioni sono integrate nella DSN?
Prima della DSN, i datori di lavoro dovevano effettuare diverse dichiarazioni distinte. Oggi, la DSN raggruppa in particolare:
- Le dichiarazioni annuali dei dati sociali (DADS);
- Le dichiarazioni relative all’impiego di lavoratori con disabilità (DOETH);
- Le dichiarazioni sui movimenti di manodopera (DMMO);
- I prospetti dei contributi sociali.
Questa centralizzazione costituisce un notevole risparmio di tempo per le imprese.
Obbligo di impiego di lavoratori con disabilità (DOETH)
Alcuni obblighi specifici sono ormai integrati nella DSN. È il caso della dichiarazione relativa all’impiego di lavoratori con disabilità, che riguarda le imprese con almeno 20 dipendenti. Mira a favorire l’inclusione professionale e a garantire il rispetto degli obblighi di legge.
Questa dichiarazione viene effettuata una volta all’anno tramite la DSN.
Obbligo DOETH nelle imprese con meno di 20 dipendenti
Le imprese con meno di 20 dipendenti non sono soggette a questo obbligo, ma devono dichiarare ogni mese tramite la DSN lo stato di lavoratore con disabilità dei propri dipendenti.