Viaje de negocios en Francia
Reuniones, ferias, formaciones o desplazamientos profesionales puntuales: el viaje de negocios en Francia se considera una estancia de corta duración. Según la nacionalidad y las actividades realizadas, puede ser necesario un visado o un permiso de trabajo.
En resumen
- El viaje de negocios corresponde a una estancia de corta duración limitada a 90 días en cualquier periodo de 180 días dentro del espacio Schengen.
- Las normas varían en función de si el viajero es nacional de la UE/EEE/Suiza o nacional de un tercer Estado.
- El viaje de negocios cubre principalmente actividades puntuales, como reuniones, conferencias, ferias o citas profesionales.
- En principio, no permite ejercer una actividad laboral efectiva en Francia sin un permiso de trabajo previo, salvo las excepciones previstas por la ley.
¿Qué se entiende por estancia de corta duración?
Una estancia de corta duración corresponde a una presencia en Francia y, de forma más amplia, en el espacio Schengen, que no exceda los 90 días en cualquier periodo de 180 días, sumando todos los Estados Schengen.
Calcula la duración máxima
Una calculadora oficial puesta a disposición por la Comisión Europea permite verificar el cumplimiento de esta duración máxima de estancia.
¿Quién puede realizar un viaje de negocios en Francia?
Los directivos, cuadros y empleados extranjeros que realicen un desplazamiento profesional puntual en Francia están sujetos a normas que varían según su nacionalidad y el motivo de la estancia.
Los nacionales de la Unión Europea (UE), del Espacio Económico Europeo (EEE) y de Suiza se benefician del derecho de libre circulación.
Pueden entrar, residir y trabajar en Francia sin visado, sin permiso de residencia y sin autorización de trabajo.
¿Lo sabías?
Los nacionales europeos pueden, si lo desean, solicitar una tarjeta de residencia de «Ciudadano UE/EEE/Suiza» ante la prefectura de su lugar de residencia.
Para una estancia inferior a tres meses, los nacionales de terceros Estados deben, salvo exención, solicitar un visado de corta duración, también llamado visado Schengen de tipo C.
Este visado puede expedirse, entre otros, para:
- Realizar uno o varios viajes de negocios.
- Ejercer, bajo ciertas condiciones, una actividad profesional remunerada.
- Realizar una formación o unas prácticas de corta duración.
- Realizar visitas turísticas, familiares o privadas.
Actividades autorizadas en el marco de un viaje de negocios:
- Asistir a reuniones profesionales.
- Participar en conferencias, convenciones o seminarios.
- Acudir a ferias o showrooms.
- Reunirse con clientes o socios.
- Realizar visitas o reuniones sin trabajar por cuenta de una empresa establecida en Francia.
El visado de corta duración puede ser de entrada única o de entradas múltiples. No permite ni el establecimiento duradero en Francia ni la reagrupación familiar.
¿Lo sabías?
Cualquier actividad que implique una producción efectiva de trabajo en Francia requiere, salvo excepción, una autorización de trabajo previa.
¿Quién debe solicitar un visado de corta duración?
Según la nacionalidad del viajero, el territorio de destino y la naturaleza de la estancia, puede ser necesario un visado de corta duración para entrar en Francia. Las normas no son las mismas para la Francia metropolitana, el espacio Schengen o los territorios de ultramar.
Comprueba la obligación de visado
Un simulador oficial disponible en el sitio web France-Visas permite comprobar si se requiere un visado según la nacionalidad del viajero.
Ciertas categorías de nacionales de terceros Estados están exentas del visado de corta duración, aunque no de los controles fronterizos (motivo de la estancia, recursos, garantías de retorno):
- Los nacionales de los Estados exentos de visado según lo indicado por el simulador de France-Visas.
- Los titulares de un visado o de un permiso de residencia en vigor expedido por Francia u otro Estado del Espacio Schengen.
- Los titulares de pasaportes de las regiones administrativas especiales de Hong Kong y Macao (República Popular China).
El visado de corta duración permite entrar y circular por el espacio Schengen durante su periodo de validez, con un límite de 90 días por cada 180 días.
- Visado de entrada única: solo se permite una entrada. Cualquier salida del espacio Schengen impide una nueva entrada. Se podrá realizar una nueva solicitud tras un periodo de 180 días.
- Visado de entradas múltiples: permite varias estancias, con un límite de 90 días por cada 180 días.
Para desplazamientos frecuentes, se puede expedir un visado de circulación de entradas múltiples por una duración de entre 6 meses y 5 años.
Los territorios franceses de ultramar están situados fuera del territorio europeo de Francia.
No forman parte del Espacio Schengen y los acuerdos de Schengen no se aplican a estos territorios. Se requiere un visado específico según el territorio en cuestión.
- Un visado Schengen no autoriza la entrada en los DROM-COM.
- Un visado expedido para un territorio de ultramar no permite el acceso al espacio Schengen.
Para más información, puedes visitar el sitio web del Ministerio del Interior.
La validez territorial del visado se especifica en la etiqueta adherida al pasaporte:
- “Valable pour la France sauf CTOM”: válido para el territorio europeo de Francia y los departamentos y regiones de ultramar (excepto Mayotte, sujeta a un régimen específico).
- “Départements français d’Amérique” (DFA): válido únicamente para Martinica, Guadalupe, Guayana Francesa y San Pedro y Miquelón.
- Un solo departamento o una sola región: válido para una sola entrada en el territorio de dicho departamento o región.
Cuando se prevé una estancia tanto en el espacio Schengen como en un territorio de ultramar, son necesarias dos solicitudes de visado distintas, presentadas simultáneamente antes de la salida o sucesivamente según el orden de los territorios visitados.
- 1.ª solicitud: ante el Consulado del primer territorio previsto, en su país de residencia habitual.
- 2.ª solicitud: ante la prefectura de su lugar de estancia en Francia metropolitana o en el territorio de ultramar.
Las personas que deseen viajar a Francia metropolitana o al espacio Schengen desde uno de los territorios de ultramar también deben solicitar un visado Schengen ante la Prefectura de su lugar de estancia.
Ciertas nacionalidades se benefician de exenciones específicas según el territorio y la duración de la estancia.
- Los titulares de un permiso de residencia en vigor o de un visado de larga duración en vigor expedido por Francia u otro Estado del Espacio Schengen.
- Los titulares de pasaportes de la región administrativa especial de Hong Kong y de la región administrativa especial de Macao.
- Los titulares de un visado de circulación cuya validez sea de entre 6 meses y 5 años y que deseen entrar en uno de los territorios de ultramar para los siguientes países: Sudáfrica, Baréin, China, Emiratos Árabes Unidos, India, Kuwait, Omán, Catar y Ucrania.
- Los nacionales de la República Dominicana y de Santa Lucía para estancias de duración inferior o igual a quince días, con un límite de ciento veinte días acumulados en doce meses, exclusivamente en Guadalupe, Martinica, Guayana Francesa, San Martín y San Bartolomé.
- Los nacionales de las islas de Granada, San Vicente y las Granadinas, y Trinidad y Tobago para estancias en Guadalupe y Martinica.
- Los nacionales de Ecuador y Perú para estancias en Guadalupe, Martinica y Guayana Francesa.
Los nacionales de los Estados exentos de visado según lo indicado por el simulador de France-Visas.
Para comprobar la necesidad de un visado, utiliza el simulador de France-visas.
Entry Exit System
El EES (Entry Exit System) es un nuevo sistema automatizado de recogida digital de datos personales de nacionales de terceros países ajenos a la Unión Europea, estén sujetos o no a visado de corta duración. Este dispositivo informático permite realizar un control en cada entrada y salida del espacio Schengen.
Solicitar un visado de corta duración
La solicitud debe presentarse ante la embajada, el consulado de Francia o un proveedor autorizado (VFS Global, TLS…) del país de residencia habitual del solicitante.
- Comprobar tu situación a través del Asistente de Visado en France-Visas.
- Completar la solicitud de visado en línea
- Pedir cita y presentar el expediente
- Seguir el progreso de la solicitud en línea
Puedes seguir el progreso de tu expediente directamente en el sitio web de France-Visas. Los plazos de tramitación varían según las oficinas consulares y la época del año.
Puedes encontrar la lista precisa de los documentos exigidos en el sitio web de France-Visas. Depende del objeto de la estancia y de la situación personal del solicitante. Todos los documentos deben presentarse en francés, acompañados de fotocopias.
La instrucción de la solicitud comienza únicamente tras la recepción de un expediente completo.
Se cobran tasas de gestión al presentar la solicitud. Puedes consultar los importes en el sitio web de France-Visas. Pueden llegar a los 90 € y no se reembolsan en caso de denegación.
La solicitud de visado debe presentarse:
- Ante las autoridades del país de destino principal.
- O, en su defecto, ante las del país que constituya el primer punto de entrada en el espacio Schengen.
Fin de la estancia
El visado de corta duración no está destinado a ser prorrogado. De forma más general, al expirar la duración de estancia autorizada de 90 días, cualquier persona en estancia de corta duración debe abandonar el territorio francés y, de forma más amplia, el espacio Schengen, ya esté sujeta a visado o exenta de él.
Cualquier establecimiento duradero en Francia requiere el regreso al país de residencia para solicitar un visado de larga duración.
Se pueden conceder prórrogas excepcionales por motivos graves, especialmente médicos, bajo condiciones estrictas. En este caso, es imperativo ponerse en contacto con la prefectura del lugar de residencia antes de que finalice la validez del visado.