Afiliar a un empleado a la Seguridad Social
La afiliación a la Seguridad Social francesa forma parte integral del proceso de contratación. Facilita el acceso a la atención sanitaria, al reembolso de los gastos de salud y al conjunto de los derechos sociales del empleado que ejerce una actividad en Francia.
En resumen
- La afiliación a la Seguridad Social es obligatoria para cualquier empleado que trabaje en Francia, sea cual sea su nacionalidad
- Permite la apertura de derechos sociales y el acceso al reembolso de los gastos de salud
- El empleador realiza la declaración previa a la contratación (DPAE), que activa los trámites sociales obligatorios.
- Si el empleado nunca ha sido dado de alta, es necesaria una solicitud de apertura de derechos. El empleador puede iniciarla.
- Se asigna un número de la Seguridad Social, que permite posteriormente obtener la tarjeta Vitale.
¿Qué es la afiliación a la Seguridad Social?
La afiliación a la Seguridad Social corresponde a la inscripción de una persona en el régimen francés de protección social. Permite al empleado beneficiarse, desde el inicio de su contrato de trabajo, de una cobertura para los siguientes riesgos:
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Enfermedad y maternidad.
- Invalidez y fallecimiento.
- Jubilación.
Esta afiliación se basa en la asignación de un número de la Seguridad Social, indispensable para el reembolso de los gastos de salud y para el cálculo de los derechos sociales.
¿Cuáles son las condiciones para beneficiarse de la cobertura?
Para beneficiarse de la cobertura de los gastos de salud, una persona debe cumplir una de las siguientes condiciones:
- Trabajar en Francia, sea cual sea su nacionalidad.
- Residir de manera estable y regular en Francia desde hace al menos tres meses.
Caso particular: empleados desplazados a Francia
Según los reglamentos europeos y ciertos convenios bilaterales, los trabajadores extranjeros en misión en Francia por cuenta de su empleador con sede en el extranjero pueden, bajo ciertas condiciones, mantener el vínculo con el régimen de protección social de su país de origen.
¿Quién realiza los trámites de afiliación?
Toda empresa que contrate a un empleado en Francia debe realizar una declaración previa a la contratación (DPAE) ante la Urssaf.
Esta declaración:
- Es obligatoria.
- Debe realizarse antes de la incorporación, como muy pronto en los 8 días anteriores a la contratación.
- Permite transmitir la información del empleado a los organismos de protección social.
La DPAE debe realizarse en esta página.
Si el empleado ya ha estado afiliado en Francia y ya dispone de un número de la Seguridad Social, la DPAE basta para garantizar la continuidad de sus derechos.
Sin afiliación previa, es necesario realizar un trámite específico de alta y apertura de derechos.
Si el empleado nunca ha estado afiliado, es necesaria una solicitud de apertura de derechos
Esta situación afecta, en particular, a:
- Empleados extranjeros recién llegados.
- Algunos empleados desplazados que pasan a ser residentes en Francia.
- Los miembros de la familia acompañante sin actividad profesional.
Caso de empleadores establecidos en el extranjero
Una empresa cuya sede se encuentra en el extranjero, sin establecimiento en Francia, pero que emplea a un trabajador en territorio francés, debe declarar y pagar sus cotizaciones sociales ante el organismo competente dedicado a las empresas extranjeras.
URSSAF Alsace
Centro nacional de empresas extranjeras – CNFE
67945 Strasbourg cedex
Recursos asociados
¿Cómo abrir los derechos al seguro de enfermedad?
Un trámite de alta en línea para empleadores
El alta puede realizarla el empleador en línea. Permite presentar el expediente de forma simplificada, sin desplazamientos, y un tratamiento administrativo más ágil
Este trámite digital se aplica a los empleados extranjeros contratados en Francia y a los miembros de su familia acompañante.
En caso de imposibilidad de realizar los trámites en línea, es posible presentar una solicitud en papel mediante elformulario S1106 “Solicitud de apertura de derechos al Seguro de Enfermedad”. Esta solicitud debe enviarsepor correo, acompañada de los justificantes necesarios, a la CPAM competente
- La Caja Primaria del Seguro de Enfermedad (CPAM) en la Francia metropolitana.
- La Caja General de la Seguridad Social (CGSS) en los departamentos y regiones de ultramar (Guadalupe, Martinica, Guayana, La Reunión).
- La Caja de la Seguridad Social de Mayotte (CSSM) en Mayotte.
Desde el primer día del contrato, el empleado está cubierto por la Seguridad Social. Los derechos pueden regularizarse con carácter retroactivo, lo que permite la cobertura de la atención recibida antes de la asignación definitiva del número de la Seguridad Social.
No obstante, la obtención del número de la Seguridad Social y de la tarjeta Vitale facilita considerablemente los trámites de reembolso.
Para abrir los derechos al seguro de enfermedad, generalmente se requieren los siguientes documentos:
- Copia del pasaporte.
- Justificante de estancia para nacionales de fuera de la UE/EEE/Suiza.
- Extracto del acta de nacimiento con filiación traducido por un traductor jurado.
- Extracto del acta de matrimonio, en su caso.
- Certificado de titularidad bancaria.
- Justificante de domicilio.
- Para los empleados: nómina o contrato de trabajo.
La familia acompañante se beneficia de cobertura social desde el primer día del contrato del titular principal, especialmente en el marco de un permiso de residencia «Talent».
La solicitud de afiliación de la familia puede realizarse al mismo tiempo que la del empleado, mediante el mismo formulario en línea.
Para los titulares de un permiso «Talent» y su familia, la CPAM de París centraliza los expedientes.
Bueno saberlo
Algunos documentos, en particular el extracto del acta de nacimiento, deben obtenerse de las autoridades extranjeras competentes antes de la llegada a Francia. Se recomienda a los empleadores invitar a sus colaboradores a anticipar estos trámites para evitar retrasos en la afiliación a la Seguridad Social francesa.
Para ir más allá
¿Qué es el número de la Seguridad Social?
Tras el estudio del expediente, la caja competente asigna un número de la Seguridad Social provisional.
Este número permite:
- Realizar trámites administrativos.
- Obtener el reembolso de los gastos de salud.
El número provisional abre los mismos derechos que un número definitivo, con la excepción del pago por terceros.
Una vez asignado el número permanente, el empleado puede crear su cuenta Ameli (espacio personal en línea del Seguro de Enfermedad) y solicitar su tarjeta Vitale.
¿Lo sabías?
El número de la Seguridad Social es el número de inscripción en el repertorio nacional de identificación de personas físicas. Está compuesto por 13 cifras y permite al asegurado obtener prestaciones en concepto de seguro de enfermedad, maternidad, etc.
¿Cuál es el papel de la tarjeta Vitale?
La tarjeta Vitale es una tarjeta con chip que acredita la afiliación a la Seguridad Social francesa y contiene toda la información del asegurado (identidad, número de la Seguridad Social, régimen del seguro de enfermedad…).
La expide gratuitamente el Seguro de Enfermedad, pero es el empleado quien debe solicitarla desde su cuenta Ameli.
Permite, en particular:
- El reembolso automático de la atención sanitaria.
- El pago por terceros para determinados actos.
- La reducción de los trámites administrativos.
- La vinculación de los beneficiarios.
La tarjeta Vitale no tiene fecha de caducidad, pero debe actualizarse regularmente. También está disponible en versión digital a través de la aplicación móvil «Carte Vitale».
En caso de pérdida o robo, es posible declararlo en línea para obtener una nueva tarjeta.
¿Lo sabías?
Los empleados pueden inscribir a su hijo en su tarjeta Vitale. Se puede hacer desde lacuenta ameli en la sección: Mis trámites > «Inscribir a tu hijo en la tarjeta Vitale».