Elegir el diseño
Una empresa extranjera puede establecerse en Francia de varias formas: como oficina de enlace, sucursal, filial, adquisición, asociación o absorción. Cada opción implica un nivel diferente de autonomía, responsabilidad y obligaciones.
En resumen
- Hay varias formas de crear una empresa: oficina de enlace, sucursal, filial, adquisición de una empresa, compra de una empresa, empresa conjunta o adquisición de una empresa en crisis.
- La elección depende del nivel de autonomía deseado, del grado de compromiso financiero y de los objetivos de desarrollo.
- Las obligaciones fiscales, de seguridad social y contables difieren en función de la forma elegida y del nivel de actividad desarrollada.
¿Cómo elegir la modalidad de establecimiento adecuada?
La elección de la forma de establecimiento depende de varios criterios:
- Grado de autonomía respecto a la empresa matriz.
- Nivel de responsabilidad aceptable.
- Naturaleza de la empresa (comercial o no comercial).
- Volumen de inversión previsto.
- Perspectivas de desarrollo en Francia
En función de la fase de desarrollo del proyecto, una empresa puede buscar un emplazamiento, una simple presencia representativa o asociaciones.
Las opciones más habituales son abrir una sucursal o crear una filial.
¿Qué es una sucursal?
Una sucursal permite a una empresa extranjera ejercer su actividad en Francia sin crear una entidad jurídicamente independiente con arreglo a la legislación francesa.
Constituye un establecimiento de la empresa extranjera, dirigido por un representante autorizado para obligar a la empresa matriz en sus relaciones con terceros. Ejerce la misma actividad que la empresa extranjera, en locales situados en Francia.
Una sucursal es una solución intermedia: más estructurada que una oficina de enlace, pero menos autónoma que una filial. Cuando se prevé una presencia a largo plazo, la creación de una sociedad francesa puede proporcionar un marco más completo.
- La sucursal no tiene personalidad jurídica propia.
- La responsabilidad la asume la empresa matriz extranjera.
- Su actividad debe ser idéntica a la de la empresa matriz.
- Constituye un establecimiento permanente en Francia sujeto al impuesto francés sobre las rentas generadas en Francia (sin existencia jurídica propia, no puede beneficiarse del régimen fiscal de que disponen las empresas francesas).
- La sucursal está sujeta a los impuestos aplicables a las empresas en Francia, debe llevar una contabilidad y estar inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS).
A diferencia de una filial, una sucursal no tiene autonomía jurídica ni patrimonio propio, sino que es una prolongación de la empresa extranjera. Al no tener personalidad jurídica según la legislación francesa, no puede optar a ayudas estatales.
La apertura de una sucursal implica proporcionar:
- Un certificado de registro de la empresa extranjera, una copia certificada de los estatutos actualizados y una declaración de beneficios efectiva.
- Copias de los títulos o autorizaciones necesarios si la actividad está regulada.
- Una copia del certificado de nombramiento, del documento de identidad y del permiso de residencia del director de la sucursal, si procede. El director de sucursal también debe presentar una declaración jurada de no condena y de filiación.
Estos documentos deben estar compulsados y traducidos al francés.
La cuota de inscripción es de 70 euros.
Se recomienda encarecidamente recurrir a un bufete de abogados.
¿Qué es una filial?
Una filial es una empresa francesa separada de la empresa matriz y con personalidad jurídica propia.
Es la forma de establecimiento más estructurada para desarrollar una empresa en Francia a largo plazo. Dispone de patrimonio propio y puede adoptar diversas formas jurídicas (SA, SAS, etc.).
Visita las páginas dedicadas para saber más sobre los distintos tipos de empresa y las principales etapas de su constitución.
¿Cuáles son las formas jurídicas de sociedad y los trámites de creación?
Formas jurídicas de empresa
Crear una empresa implica elegir una forma societaria (SA, SAS, etc.) que se adapte al proyecto, al nivel de responsabilidad deseado y a la forma de organizar la gobernanza.
Trámites para crear una empresa
La empresa entra en funcionamiento una vez cumplidos los trámites: redacción de los estatutos, registro, depósito del capital, etc.
¿Cuáles son las otras modalidades de establecimiento?
Pueden considerarse otras soluciones, en función de la naturaleza del proyecto, del calendario de implantación o de la existencia de oportunidades ya identificadas en el mercado francés.
La oficina de enlace permite establecer una primera presencia en Francia sin ejercer actividad comercial para:
- Establece contactos con los socios.
- Analizar el mercado.
- Promoción de empresas extranjeras.
La oficina de enlace no tiene personalidad jurídica propia. Por tanto, no puede celebrar contratos, facturar a clientes ni realizar ninguna actividad comercial.
En ausencia de actividad comercial, como exige este estatuto, la oficina de enlace no lleva contabilidad, no está sujeta a impuestos y no se considera un establecimiento permanente.
Trámites principales
En principio, una oficina de enlace no se registra en el Guichet Único y, por tanto, no tiene número de identificación SIRET ni aviso de estado SIRENE. Como estructura que no se inscribe en el registro del tribunal mercantil, la oficina de enlace tampoco tiene un extracto Kbis.
Sin embargo, el SIRET es obligatorio para las obligaciones sociales. Si la sede social extranjera no dispone de él, hay que realizar un trámite en el Guichet Unique, especificando que no existe obligación fiscal. Las cotizaciones a la Seguridad Social y las declaraciones deben hacerse a la Urssaf «Service Firmes étrangères «.
Importante: la declaración en el sitio web de la ventanilla única es jurídicamente distinta de la matriculación.
Adquirir una empresa francesa te permite instalarte rápidamente, con una actividad operativa ya estructurada.
La operación suele adoptar la forma de una adquisición de títulos: el inversor toma entonces el control de una sociedad que conserva su activo y su pasivo. Un análisis jurídico, fiscal y financiero exhaustivo es indispensable antes de cualquier adquisición.
Se deben pagar derechos de registro, cuya tasa varía según la naturaleza de los títulos en cuestión:
- Acciones de la empresa (SARL): 3% del precio de compra después de una indemnización de 23.000 euros.
- Acciones (SAS, SA): 0,1% del precio de compra.
- Predominantemente empresas inmobiliarias: 5%.
Una empresa se compone de activos materiales (equipos, existencias) y activos inmateriales (cartera de clientes, nombre comercial, derechos de arrendamiento).
A diferencia de la adquisición de acciones, sólo se transmite el componente «activo».
La transmisión se rige por normas específicas, sobre todo en materia de publicidad jurídica e información a los acreedores, y da lugar al pago de derechos de registro progresivos (3% a partir de 23.001 euros y 5% a partir de 200.000 euros).
La joint venture consiste en asociarse con una o varias empresas para realizar un proyecto común en Francia con el fin de:
- Puesta en común de recursos.
- Compartir los riesgos.
- Aprovechar la experiencia o las redes existentes.
Puede adoptar la forma de un acuerdo contractual o la creación de una entidad conjunta. Esta solución es adecuada para los proyectos que requieren una sólida base local o una inversión compartida.
Es posible adquirir una empresa que sea objeto de un procedimiento colectivo (salvaguarda, recuperación o liquidación). Esta opción puede ofrecer oportunidades estratégicas, sujetas a una evaluación exhaustiva del contexto y del objetivo.
Procedimiento de control de las Inversiones Extranjeras en Francia (IEF)
Con el fin de preservar la seguridad y el orden público, las inversiones extranjeras realizadas en Francia en determinados sectores pueden estar sujetas a un procedimiento de control previo.
A tener en cuenta
Esta página explica ¿cómo elegir la modalidad de establecimiento más adecuada en Francia?. Se basa en fuentes institucionales como el INPI y los recursos oficiales relativos al establecimiento de una empresa en Francia. Presenta información que cubre las diferentes opciones de establecimiento accesibles para empresas extranjeras, en particular la oficina de enlace, la sucursal, la filial, la adquisición, la joint venture y la compra de empresas, así como sus implicaciones jurídicas, fiscales, sociales y contables. Utiliza el ejemplo de de una empresa extranjera que elige la modalidad de establecimiento más adecuada para su estrategia de desarrollo, su nivel de autonomía y sus objetivos de actividad en Francia.