Declaraciones sociales obligatorias en Francia: comprender la DSN
En Francia, la declaración social nominativa (DSN) agrupa la mayor parte de las declaraciones sociales del empleador en una única transmisión mensual. Descubre su funcionamiento, su calendario y las obligaciones asociadas.
En resumen
- La DSN centraliza la mayoría de las declaraciones sociales del empleador.
- Se transmite de forma mensual y telemática.
- Simplifica las obligaciones administrativas del empleador.
- Incluye declaraciones periódicas y de eventos.
¿Qué es la declaración social nominativa (DSN)?
La DSN está hoy en el centro de las obligaciones sociales de las empresas en Francia. Permite transmitir, de una sola vez, toda la información necesaria para el seguimiento de los empleados, al tiempo que simplifica los trámites administrativos.
Esta centralización sustituye a numerosas declaraciones que antes se realizaban por separado.
¿Qué información se transmite?
La DSN se basa en los datos procedentes de la nómina y cubre toda la vida del empleado en la empresa.
- La información vinculada al contrato de trabajo y al puesto ocupado.
- Los elementos de remuneración y las cotizaciones sociales asociadas.
- La duración del trabajo declarada para cada periodo.
- Los eventos que afectan al contrato (contratación, baja, fin de contrato).
¿Cómo realizar la DSN?
La declaración social nominativa se realiza por vía electrónica según las modalidades fijadas cada año por orden del ministro encargado de la seguridad social.
¿Cuándo realizar la DSN?
La DSN se basa en dos tipos de declaraciones complementarias.
La DSN mensual
Constituye la base principal del sistema.
- Se transmite cada mes.
- Recoge la información procedente de la nómina.
La DSN de eventos
Interviene como complemento cuando ocurren ciertas situaciones.
- Baja laboral.
- Fin de contrato.
- Reincorporación a la actividad.
Estas declaraciones permiten una actualización en tiempo real de los derechos de los empleados.
Recibir apoyo de la URSSAF
La implantación de la DSN se enmarca en una lógica de simplificación administrativa. Los empleadores pueden beneficiarse del apoyo del servicio Urssaf Primera Contratación en caso de dudas sobre sus obligaciones.
Este acompañamiento de 12 meses permite asegurar los trámites y garantizar la conformidad de las declaraciones mediante, en particular, asistencia en todos los trámites online, un contacto personalizado para responder a las preguntas, apoyo en las responsabilidades del empleador y la normativa aplicable, así como un seguimiento preventivo de la cuenta para evitar errores en las declaraciones.
Encuentra más información en la web de la URSSAF y en la página dedicada a su servicio Primera Contratación.
¿Qué declaraciones están integradas en la DSN?
Antes de la DSN, los empleadores debían realizar varias declaraciones distintas. Hoy en día, la DSN agrupa, entre otras:
- Las declaraciones anuales de datos sociales (DADS);
- Las declaraciones vinculadas al empleo de trabajadores con discapacidad (DOETH);
- Las declaraciones de movimientos de mano de obra (DMMO);
- Los boletines de cotizaciones sociales.
Esta centralización supone un ahorro de tiempo importante para las empresas.
Obligación de empleo de trabajadores con discapacidad (DOETH)
Ciertas obligaciones específicas están ahora integradas en la DSN. Es el caso de la declaración relativa al empleo de trabajadores con discapacidad, que afecta a las empresas de al menos 20 empleados. Su objetivo es fomentar la inclusión profesional y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales.
Esta declaración se realiza una vez al año a través de la DSN.
Obligación DOETH en las empresas de menos de 20 empleados
Las empresas de menos de 20 empleados no están sujetas a esta obligación, pero deben declarar cada mes a través de la DSN el estatus de trabajador con discapacidad de sus empleados.