Nómina en Francia: obligaciones del empleador
La nómina, también llamada recibo de salario, es un documento mensual entregado al empleado. Presenta de manera estructurada la remuneración abonada, las cotizaciones sociales, las deducciones obligatorias y la información principal relativa al empleo.
En resumen
- En Francia, la nómina es un documento obligatorio entregado al empleado en cada pago de salario.
- Presenta el salario bruto, las cotizaciones y contribuciones sociales, la retención en origen del impuesto sobre la renta y el importe efectivamente abonado.
- Permite comprender el cálculo de la remuneración y de las deducciones aplicadas.
- Puede transmitirse en formato electrónico, salvo oposición del empleado.
¿Qué información debe figurar en el recibo de salario?
El recibo de salario agrupa la información principal relativa al empleador, al empleado, al periodo de trabajo y a la remuneración abonada. Permite presentar de manera clara y normalizada los elementos de pago debidos al empleado.
La información relativa al empleado
La nómina precisa también la información relativa al empleado:
- Nombre y apellidos.
- Puesto ocupado y clasificación convencional.
- Periodo de trabajo y número de horas realizadas.
- Horas extraordinarias y tipo de incremento.
- Tipo y volumen del tiempo de trabajo a tanto alzado, en su caso.
- Fecha de entrada en la empresa.
- Naturaleza del contrato de trabajo.
- Naturaleza de la base de cálculo del salario si no se basa en la duración del trabajo.
- Naturaleza e importe de los complementos salariales sujetos a cotizaciones del empleado y del empleador.
La información relativa al empleador
El empleador se identifica en la nómina a través de los siguientes elementos:
- Nombre de la empresa.
- Dirección del domicilio social.
- Número SIREN, SIRET y código APE o NAF.
- Convenio colectivo aplicable o, en su defecto, la referencia a las disposiciones relativas a la duración de las vacaciones retribuidas del Código del Trabajo.
Salario bruto/neto, cotizaciones y deducciones
El recibo de salario permite comprender la construcción de la remuneración, del salario bruto al importe efectivamente abonado al empleado. Presenta también las cotizaciones sociales, las deducciones obligatorias y varios importes de síntesis útiles tanto para el empleador como para el empleado.
Salario bruto
el salario bruto corresponde a la remuneración antes de cualquier cotización social.
Constituye la base de cálculo de las cotizaciones sociales.
Salario neto
El salario neto corresponde al importe percibido después de la deducción de las cotizaciones sociales, antes del impuesto sobre la renta.
Sirve de base para el cálculo de la retención en origen.
Las cotizaciones y contribuciones sociales financian la protección social y se reparten entre empleador y empleado. Aparecen de manera estructurada en la nómina en las 5 rúbricas siguientes:
- Salud (enfermedad, maternidad, invalidez, seguro de salud complementario).
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Jubilación básica (CNAV) y complementaria (Agirc-Arrco).
- Prestaciones familiares.
- Seguro de desempleo.
Pueden añadirse otras contribuciones como las contribuciones sociales (CSG, CRDS), las contribuciones específicas previstas por el convenio colectivo o las demás participaciones del empleador (formación, movilidad, etc.).
La nómina menciona también:
- El importe total de las exenciones.
- El importe total abonado por el empleador.
- El importe neto social.
- La retención en origen del impuesto sobre la renta.
El impuesto sobre la renta se deduce directamente del salario. La nómina debe hacer constar:
- El importe neto imponible.
- El tipo de retención aplicado.
- El importe retenido.
- Los acumulados anuales correspondientes.
Para profundizar, consulta nuestra sección Fiscalidad personal.
Simular el coste laboral en Francia
Para estimar el coste total de una contratación en Francia, el nivel de las cotizaciones sociales y la diferencia entre salario bruto y salario neto, el empleador puede apoyarse en los simuladores propuestos por la Urssaf. Estas herramientas permiten obtener una estimación del coste total del empleador, de las cotizaciones patronales y del empleado, del salario bruto y del salario neto.
Para profundizar, consulta los simuladores de cotizaciones y de remuneración propuestos por la Urssaf en nuestra caja de herramientas.
Las demás menciones
Las menciones obligatorias complementarias
Cierta información complementaria debe figurar en la nómina:
- La mención del sitio oficial de información sobre el recibo de salario.
- La indicación de conservación sin limitación de duración.
- El número de horas indemnizadas en caso de actividad parcial.
Las menciones prohibidas
Cierta información no debe aparecer en la nómina:
- Cualquier mención relativa al ejercicio del derecho de huelga.
- Cualquier información sobre las funciones de representante del personal.
Estos elementos deben, en su caso, figurar en un documento aparte.
La entrega y la conservación
La entrega en formato papel o electrónico
La nómina puede entregarse en formato papel o electrónico. El empleador puede optar por la desmaterialización sin acuerdo previo, pero el empleado puede solicitar recibir una versión en papel.
La conservación de la nómina
El empleador debe conservar una copia de las nóminas durante un periodo mínimo de 5 años. El empleado debe conservarlas sin limitación de duración, especialmente para hacer valer sus derechos a la jubilación.