Evaluación de riesgos laborales: el papel del DUERP para el empleador
En Francia, el documento único de evaluación de riesgos laborales (DUERP) es un documento obligatorio que recoge los riesgos laborales a los que están expuestos los empleados en la empresa. Identifica los riesgos, organiza la prevención, realiza un seguimiento de las medidas aplicadas y garantiza la trazabilidad de las exposiciones.
En resumen
- El documento único de evaluación de riesgos laborales (DUERP) es obligatorio para todos los empleadores desde el primer empleado.
- Recoge los riesgos laborales por unidad de trabajo.
- Constituye una herramienta clave y central para la prevención y el seguimiento de la exposición a los riesgos.
- Se elabora con diversos agentes internos y externos.
- Debe actualizarse periódicamente y conservarse durante 40 años.
¿Para qué sirve el DUERP?
El DUERP es una herramienta operativa de gestión de la prevención que permite identificar las acciones a realizar y los recursos de la empresa que se pueden movilizar. Estructura la política de salud y seguridad y facilita el seguimiento de los riesgos a lo largo del tiempo. Incluye un calendario de ejecución.
- En las empresas de 50 o más empleados, el empleador debe establecer un programa anual de prevención de riesgos laborales y de mejora de las condiciones de trabajo (PAPRIPACT).
- En las empresas de menos de 50 empleados, el empleador debe definir una lista de medidas de prevención y protección adaptadas a los riesgos identificados.
¿En qué principios se basa la evaluación de riesgos?
En Francia, el empleador debe evaluar los riesgos laborales para proteger la salud de los empleados.
Esta evaluación constituye una de las bases de la política de prevención de la empresa. Se formaliza en el documento único de evaluación de riesgos laborales (DUERP).
Recoge todos los riesgos a los que están expuestos los empleados y garantiza la trazabilidad de las exposiciones laborales.
Agentes implicados
La elaboración del DUERP es responsabilidad del empleador, pero varios agentes pueden contribuir según el tamaño y la organización de la empresa:
- El comité social y económico (CSE), cuando exista.
- Los empleados competentes en materia de prevención.
- El servicio de prevención y salud laboral.
- Se pueden solicitar otros organismos según las necesidades: Instituto Nacional de Investigación y Seguridad (INRS), Agencia Nacional para la Mejora de las Condiciones de Trabajo (ANCT), etc.
Metodología
En concreto, el empleador, teniendo en cuenta la naturaleza de las actividades de la empresa, evalúa los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores en la elección de:
- los procesos de fabricación.
- los equipos de trabajo.
- las sustancias utilizadas.
- la adecuación de los lugares de trabajo.
- la organización del trabajo.
- los puestos de trabajo.
La evaluación de riesgos debe tener en cuenta las diferencias de exposición según los perfiles (edad, sexo, etc.).
¿Cómo se implementa el DUERP?
El DUERP formaliza los resultados de la evaluación de riesgos. Incluye un inventario de riesgos por unidad de trabajo, recoge las medidas de prevención aplicadas y puede incluir anexos complementarios.
Formato
La normativa no impone ningún modelo específico. El DUERP puede realizarse en soporte papel o digital.
Elaboración
Los datos derivados del análisis de riesgos laborales deben centralizarse en un documento único. El análisis debe ser coherente y estructurado, y los resultados deben ser trazables a lo largo del tiempo.
En la práctica, el empleador identifica las unidades de trabajo, recoge los riesgos asociados, evalúa su nivel de gravedad o frecuencia y, a continuación, formaliza las medidas de prevención existentes o que se van a implementar.
Cuando la empresa dispone de un CSE, este es consultado sobre el DUERP y sus actualizaciones según las normas aplicables.
Anexos
Los anexos incluyen datos sobre la exposición a los riesgos y especifican la proporción de empleados expuestos.
¿Cómo actualizar y conservar el DUERP?
El DUERP debe actualizarse periódicamente para que siga reflejando la realidad de la empresa y los riesgos a los que se enfrentan realmente los empleados.
Esta actualización se realiza:
- Ante cualquier modificación de las condiciones de salud, seguridad o de trabajo.
- Ante la aparición de nuevos riesgos.
- Al menos una vez al año en empresas de más de 11 empleados.
Se consulta al CSE en cada actualización y el documento se envía al servicio de salud laboral.
Conservación y acceso
El DUERP se conserva durante 40 años y debe estar a disposición de:
- Los empleados y antiguos empleados.
- Los miembros de la delegación de personal del comité social y económico.
- El servicio de prevención y salud laboral.
- Los agentes del sistema de inspección de trabajo.
- Los agentes de los servicios de prevención de los organismos de la seguridad social.
Los agentes de los organismos profesionales de salud, seguridad y condiciones de trabajo.