¿Cómo funcionan las horas extraordinarias en Francia?
Las horas extraordinarias permiten responder a las necesidades de la actividad más allá de la duración legal de 35 horas. Están sujetas a normas precisas en materia de remuneración, descanso compensatorio y exenciones sociales y fiscales.
En resumen
- Las horas extraordinarias permiten adaptar rápidamente la organización del trabajo a las necesidades de la actividad, más allá de las 35 horas semanales
- Dan derecho a un incremento salarial o, en algunos casos, a un descanso compensatorio equivalente.
- Las horas extraordinarias dan derecho a deducciones a tanto alzado de las cotizaciones empresariales
- Las horas extraordinarias se benefician de exenciones de cotizaciones del trabajador y del impuesto sobre la renta
¿Cuáles son las normas en materia de horas extraordinarias?
Una hora extraordinaria corresponde a toda hora de trabajo realizada más allá de la duración legal de 35 horas semanales para un trabajador a tiempo completo.
Da derecho a un incremento salarial o, en algunos casos, a un descanso compensatorio equivalente.
Aunque las horas extraordinarias permiten superar la duración legal del tiempo de trabajo, deben respetar las duraciones máximas del tiempo de trabajo y las normas relativas al descanso diario y semanal.
¿Qué trabajadores están afectados?
Las horas extraordinarias afectan a los trabajadores a tiempo completo.
Sin embargo, no están sujetos a las mismas normas y no están afectados:
- Los directivos.
- Los trabajadores con forfait anual en días.
- Los trabajadores con forfait anual en horas.
Los trabajadores a tiempo parcial no realizan horas extraordinarias, sino horas complementarias cuando superan la duración prevista en su contrato.
¿Cómo implantar horas extraordinarias?
¿Quién decide las horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias se realizan a petición del empleador o con su acuerdo, incluso implícito. Deben figurar claramente en la nómina.
¿Cómo se computan las horas extraordinarias?
En principio, las horas extraordinarias se computan por semana natural dentro del límite de un contingente anual.
Su realización debe respetar:
- Las duraciones máximas del tiempo de trabajo.
- El tiempo de descanso diario y semanal.
¿Qué es el contingente anual de horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias están limitadas por un umbral llamado “contingente anual de horas extraordinarias”:
- Se fija mediante convenio o acuerdo colectivo de empresa o de centro de trabajo, o, en su defecto, por acuerdo sectorial.
- A falta de acuerdo, es de 220 horas al año y por trabajador.
Cuando se supera el contingente, el empleador debe conceder una compensación obligatoria en descanso (COR) y consultar a los representantes del personal (CSE cuando exista) antes de hacer realizar horas más allá del contingente.
La COR se suma a la remuneración incrementada o al descanso compensatorio sustitutivo. Las disposiciones convencionales pueden prever su implantación dentro del límite del contingente.
En ausencia de acuerdo colectivo, la COR se fija en:
- 50% de las horas extraordinarias en las empresas de hasta 20 trabajadores.
- 100% en las empresas de más de 20 trabajadores.
En la práctica
El trabajador de una empresa de menos de 20 trabajadores que haya realizado 4 horas extraordinarias más allá del contingente, se beneficiará de una compensación en descanso del 50%, es decir, 2 horas de compensación.
Algunas horas no se tienen en cuenta en este contingente, en particular:
- Las horas extraordinarias que dan derecho a descanso compensatorio
- Las horas vinculadas a trabajos urgentes.
Las horas realizadas para la jornada de solidaridad.
¿Cómo se remuneran las horas extraordinarias?
Las horas extraordinarias dan lugar a un incremento salarial y, en algunos casos, a un derecho a descanso. El porcentaje de incremento depende de la existencia de un acuerdo colectivo.
En presencia de un acuerdo colectivo
El porcentaje lo fija el acuerdo (de empresa o sectorial extendido) y no puede ser inferior al 10%.
En ausencia de acuerdo
A falta de disposiciones convencionales, las horas extraordinarias se incrementan:
- un 25% para las 8 primeras horas (de la hora 36 a la 43);
- un 50% a partir de ahí (desde la 44.ª hora).
Descanso compensatorio
El incremento salarial puede sustituirse, total o parcialmente, por días de descanso. Este descanso es equivalente a la remuneración incrementada. Se prevé por acuerdo colectivo o, en su defecto, por decisión del empleador con el acuerdo del CSE.
¿Cuáles son las exenciones sociales y fiscales?
Para el empleador
El empleador se beneficia de una deducción a tanto alzado de las cotizaciones empresariales:
- 1,50 € por hora en las empresas de menos de 20 trabajadores.
- 0,50 € por hora en las empresas de 20 a 250 trabajadores.
Para saber más, consulta la página de la URSSAF dedicada a las exenciones empresariales.
Para el trabajador
Las horas extraordinarias (y las complementarias en caso de tiempo parcial) dan derecho a:
- Una exención de cotizaciones del trabajador.
- Una exención del impuesto sobre la renta, dentro del límite anual de 7.500 € netos.
Para saber más, consulta la página de la URSSAF dedicada a las exenciones del trabajador.
¿Cómo funcionan las horas complementarias del trabajo a tiempo parcial?
Un trabajador a tiempo parcial que supera la duración prevista en su contrato realiza horas complementarias.
Estas están limitadas:
- Hasta 1/10 de la duración prevista en el contrato.
- Hasta 1/3 si así lo prevé un acuerdo colectivo.
Estas horas complementarias se incrementan en:
- 10% para las horas realizadas dentro del límite de 1/10 de la duración prevista en el contrato.
- 25% por cada una de las horas realizadas más allá de ese límite de 1/10 (y dentro del límite de 1/3 previsto por el acuerdo colectivo).