Former et recruter avec le stage et l’alternance
Les entreprises en France peuvent accueillir des stagiaires ou recruter des alternants afin de former de futurs talents. Ces dispositifs combinent formation et expérience professionnelle tout en répondant aux besoins en compétences des entreprises.
En résumé
- Le stage permet à un étudiant d’acquérir une expérience professionnelle dans le cadre de sa formation.
- L’alternance combine formation théorique et expérience professionnelle en entreprise.
- Deux contrats d’alternance existent : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation.
- Ces dispositifs permettent aux entreprises de former et de recruter de futurs collaborateurs.
Quels dispositifs pour former et recruter en entreprise?
Les entreprises peuvent recourir à plusieurs dispositifs pour accueillir de futurs collaborateurs, selon leur objectif : faire découvrir un environnement professionnel, former à un métier ou préparer un recrutement. Le stage et l’alternance répondent à des logiques différentes, mais complémentaires.
| Dispositif | Objectif | Public concerné |
|---|---|---|
| Stage | Découverte et expérience professionnelle | Étudiants |
| Contrat d’apprentissage | Formation diplômante en alternance | Jeunes de 16 à 29 ans |
| Contrat de professionnalisation | Insertion ou reconversion professionnelle | Jeunes et demandeurs d’emploi |
Quels sont les avantages du stage et de l’alternance pour l’employeur?
Les entreprises peuvent accueillir des stagiaires ou recruter des alternants afin de développer leurs compétences internes et préparer leurs recrutements futurs. Ces dispositifs permettent notamment :
- De former de futurs collaborateurs.
- De transmettre des compétences et des savoir-faire.
- De renforcer les équipes tout en participant à la formation des jeunes talents.
Les étudiants et jeunes professionnels bénéficient ainsi d’une expérience concrète en entreprise tout en poursuivant leur formation.
Qu’est-ce qu’un stage étudiant?
Le stage correspond à une période de mise en situation professionnelle réalisée dans le cadre d’un cursus de formation. Il permet à l’étudiant d’acquérir des compétences professionnelles en lien avec son programme pédagogique.
Le stage repose sur une relation entre trois acteurs. Il implique :
- Le stagiaire.
- L’établissement d’enseignement.
- L’organisme d’accueil.
Le stage doit être intégré à un cursus de formation comprenant un volume pédagogique de 200 heures minimum par année d’enseignement.
Stages d'observation
Les stages d’observation des élèves en enseignement secondaire (collège et lycée) et les stages de la formation professionnelle tout au long de la vie ne sont pas concernés par cette situation.
Les missions confiées au stagiaire doivent être cohérentes avec le projet pédagogique défini par l’établissement d’enseignement. Un stagiaire ne peut pas être recruté pour effectuer certaines missions.
Il est notamment interdit :
- De remplacer un salarié absent, quelle qu’en soit la raison.
- D’occuper un poste permanent dans l’entreprise (le stagiaire n’a pas d’obligation de production).
- De faire face à un accroissement temporaire d’activité.
- D’occuper un emploi saisonnier.
Le stage doit obligatoirement être organisé par une convention de stage signée entre l’étudiant, l’établissement d’enseignement et l’organisme d’accueil.
Cette convention tripartite précise notamment :
- L’intitulé du cursus ou de la formation suivie.
- Les compétences à acquérir.
- Les missions confiées au stagiaire.
- Le nom de l’enseignant référent et du tuteur.
- Les dates et la durée du stage ainsi que la durée hebdomadaire maximale de présence.
- Les conditions d’encadrement, de suivi et d’autorisation d’absence.
- Le montant de la gratification éventuelle.
- Les avantages éventuels.
- Le régime de protection sociale.
- Les modalités de suspension et de résiliation.
- Les modalités de validation du stage en cas d’interruption.
- Les clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil.
- Les conditions de délivrance de l’attestation de stage.
Pour en savoir plus, retrouvez les obligations de l’employeur dans le cadre d’un stage sur le site service-public. Vous pouvez également accéder à des modèles de convention de stage.
Chaque stagiaire doit être encadré par deux référents. Il bénéficie :
- D’un enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement.
- D’un tuteur au sein de l’organisme d’accueil.
Ces référents assurent le suivi pédagogique et professionnel du stage.
Registre et attestation de stage
L’employeur doit inscrire le stagiaire dans une section spécifique du registre unique du personnel. À la fin du stage, l’organisme d’accueil doit remettre une attestation de stage au stagiaire.
Gratification du stagiaire
Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié et ne perçoit pas de salaire. Il doit toutefois bénéficier d’une gratification lorsque la durée du stage dépasse deux mois.
En l’absence de disposition collective, la gratification minimale correspond à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 4,50€ au 1er janvier 2026.
Elle est versée mensuellement au stagiaire.
Calculer le montant de la gratification minimale
Vous pouvez calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire via un simulateur en ligne.
L’employeur est dispensé du versement des cotisations sociales dans la limite de la franchise sociale. La franchise est calculée par le produit de la limite de 15% du plafond de la sécurité sociale par le nombre d’heures effectuées en stage au cours du mois (limite de 15% x nombre d’heures). Au-delà, les cotisations sociales sont dues par l’employeur.
Le nombre de stagiaires pouvant être accueillis simultanément dépend de l’effectif de l’entreprise. En principe :
- Trois stagiaires au maximum dans les entreprises de moins de 20 salariés.
- 15% de l’effectif dans les entreprises de 20 salariés ou plus.
La durée maximale d’un stage est fixée à 6 mois. Le stagiaire est soumis aux règles applicables dans l’entreprise concernant la durée du travail et les temps de repos.
Qu’est-ce que l’alternance?
L’alternance est un dispositif de formation qui combine des périodes d’enseignement théorique et des périodes de travail en entreprise. Elle permet aux étudiants et aux jeunes professionnels d’acquérir une qualification reconnue tout en développant une expérience professionnelle.
L’alternance repose sur un contrat de travail conclu entre l’employeur et l’alternant.
Deux types de contrats existent :
- Le contrat d’apprentissage.
- Le contrat de professionnalisation.
Le contrat d’apprentissage
Le contrat d’apprentissage permet à un étudiant ou à un jeune professionnel de préparer un diplôme ou un titre professionnel tout en travaillant en entreprise.
La formation alterne entre :
- Des périodes de formation théoriques
- Des périodes de formation pratique en entreprise.
Le contrat d’apprentissage s’adresse principalement :
- Aux jeunes âgés de 16 à 29 ans.
- Au-delà de 29 ans :
- Aux travailleurs handicapés sans limite d’âge.
- Aux personnes ayant un projet de création ou de reprise d’entreprise.
- Aux apprentis préparant un diplôme ou un titre supérieur à celui précédemment obtenu.
L’apprentissage permet de préparer différents niveaux de qualification.
Il permet notamment d’obtenir :
- Un diplôme de l’enseignement secondaire professionnel (CAP, bac pro, BEP, etc.).
- Un diplôme de l’enseignement supérieur (BTS, BUT, licence pro, master etc.).
- Un titre professionnel enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La rémunération de l’apprenti dépend principalement de son âge et de l’année d’exécution du contrat. Elle est calculée en pourcentage du salaire minimum ou du salaire conventionnel applicable.
Le contrat de professionnalisation
Le contrat de professionnalisationest un contrat de travail en alternance permettant d’acquérir une qualification professionnelle reconnue. Il s’adresse notamment :
- Aux jeunes de 16 à 25 ans en formation initiale.
- Aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus.
- À certains bénéficiaires de dispositifs d’insertion professionnelle.
La formation alterne entre périodes en entreprise et périodes dans un organisme de formation.
Et pour les talents internationaux?
Les ressortissants étrangers peuvent effectuer un stage ou suivre une formation en alternance en France sous certaines conditions.
Les règles varient selon leur situation administrative et leur lieu d’études.
| Situation | Stage | Alternance |
|---|---|---|
| Étudiant UE / EEE / Suisse | Libre | Libre |
| Étudiant hors UE déjà en France | Convention de stage + titre de séjour étudiant | Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation + autorisation de travail selon le cas |
| Étudiant venant de l’étranger | Visa long séjour stagiaire + convention de stage homologuée | Visa long séjour + autorisation de travail préalable |
A retenir
Cette page explique les dispositifs de stage et d’alternance en France. Elle s'appuie sur des sources institutionnelles telles que le ministère du travail, Service-public.fr et le Code du travail. Elle présente des informations qui relèvent des conditions d’accueil, des obligations de l’employeur, des types de contrats et des modalités de formation. Elle prend comme exemple le cas d’une entreprise accueillant un stagiaire ou recrutant un alternant pour former et intégrer de futurs talents.